Determinar la cantidad de dinero que necesitas para iniciar un nuevo negocio y para operarlo los primeros doce meses, es algo en lo que fallan los empresarios como mucha frecuencia.
Pero sucede igual cuando empiezas a construir tu casa o cuando sales a unas vacaciones por Europa. ¡Nunca alcanza el dinero presupuestado! En las empresas es igual.
Julián tiene este problema. Escribió la semana pasada. Desea establecer un hostal. Los hostales son pequeños “hoteles” o casas en donde las habitaciones tienes varias camas. Muchos turistas “mochileros” alquilan la cama por una o por varias noches. Son trotamundos que no tienen mayores exigencias ni presupuesto para hoteles costosos. Solo quieren pasar la noche, tomar una ducha por la mañana y seguir su ruta.
Julián piensa que va a ganar mucho dinero con este negocio. Piensa que con 8 habitaciones con tres camas cada una puede generar ingresos por $10,000 dólares mensuales. Ha “calculado” que los gastos mensuales serán de unos $6,000 dólares. Una ganancia de $4,000 mensuales le parece excelente.
Cuando le preguntamos cuánto tenía planeado invertir, nos dice que $10,000 dólares para acondicionar las instalaciones y comprar algunos equipos. El negocio será atendido por él, por su esposa y por un amigo que será también su socio. No han incluido sus salarios en los gastos mensuales.
Julián está buscando financiamiento.
En FundaPymes escribimos exclusivamente para emprendedores y empresarios, para personas que han escogido como estilo de vida ser dueños de su propia empresa. A nuestro criterio, este es el mejor estilo de vida que alguien puede escoger.
Deseamos que iniciar un nuevo negocio sea una experiencia positiva, que las posibilidades de éxito sean altas y que el emprendedor logre construir un negocio próspero y rentable.
Un aspecto que lleva al fracaso con mucha frecuencia es la falta de capital de trabajo. Calcular mal la cantidad de dinero puede llevar a que el negocio de Julián quiebre. No es lo que queremos para él ni para ustedes.
Estimar el Flujo de Caja de los primeros doce meses de operación no está reservado para expertos. No necesitas ser financiero o contador para hacerlo. Al menos un primer bosquejo. Puedes hacerlo como cuando dibujas la distribución de tu casa antes de llamar al arquitecto para que desarrolle los planos.
Un Flujo de Caja es simplemente el desglose de dos cosas:
● De dónde provendrán los ingresos.
● En qué será invertido ese dinero.
La resta de las entradas menos las salidas, es lo que llamamos Flujo de Caja o Cash Flow, para quienes prefieren utilizar términos en inglés.
Pero mira que útil y provechosa es esta herramienta. Te lo explico a continuación.
El Flujo de Caja es la base del éxito de todo negocio
Es mucho más importante para la sobrevivencia en el corto plazo que las mismas utilidades. Una empresa puede que tenga ganancias, pero si no tiene flujo de caja puede ir a la quiebra muy pronto. Además, una empresa sin flujo de caja genera tensión, estrés, desconfianza, inseguridad, dificultades para pensar claramente.
Todos están pendientes de los compromisos, de la planilla, del pago a los proveedores que presionan, del abastecimiento de materias primas. Eso cubre los días del empresario y de su gente. Se pierden muchas oportunidades. No hay espacio para pensar estratégicamente.
No es la primera vez que hablamos del tema. Lo mencionamos constantemente. Es vital para la sobrevivencia de una empresa el control del Flujo de Caja, nadie debería comenzar un nuevo negocio hasta que lo haga.
Aunque no lo prepares tú mismo, tienes que entender su estructura. El Flujo de Caja ideal es en el cual proyectas a cinco años. El primer año mes por mes. Es cierto que muchas cosas pueden suceder que pueden variar radicalmente un presupuesto. Pero debes hacerlo.
Hazlo a mano en una hoja, para empezar. Luego siéntate con tu contador o con tu financiero y prepara algo más elaborado.
¿Tienes un negocio en mente? ¡Excelente!
Traduce la idea en números. Al final de cuentas, si estás pensando abrir un negocio, estás pensando obtener ganancias. Las utilidades son dinero en tus cuentas o en propiedades. La riqueza se mide en números.
Julián ha hecho algunos cálculos pero no ha elaborado su Flujo de Caja. Es muy peligroso.
Los bancos solo te prestarán dinero a una buena tasa de interés y a un buen plazo, si les demuestras que el negocio es “factible”. ¿Qué quiere decir factible? Que las estimaciones de entradas y salidas son conservadoras, bien pensadas y que los flujos de caja son confiables y que serán capaces de cubrir la deuda con sus intereses, sin afectar las operaciones del negocio.
Te invito a leer nuestros artículos sobre el Financiamiento de tu Negocio aquí en nuestro blog y a ver más de nuestros videos relacionados. Es mejor la práctica que la teoría. 
¿Para qué estimar el futuro si sabemos que es incierto?
A menos que tengas recursos ilimitados, nunca iniciarías la construcción de una casa sin un presupuesto. Nunca contratarías la mano de obra o la administración de su construcción sin un presupuesto. ¿Por qué? Porque necesitas un punto de referencia, para saber si tienes el dinero suficiente y también para supervisar y controlar que la gente que contratas se “ajuste al presupuesto”.
Si lo anterior está claro, ¿por qué tantos emprendedores comienzan sus negocios sin al menos afinar un presupuesto a doce meses?
En un negocio el presupuesto es solo una parte del Flujo de Caja, solo es la base. Y es mucho más complejo que en la construcción de una casa.
En un negocio necesitas:
● Calcular los gastos pre-operativos, los gastos legales, los gastos para la obtención de permisos y patentes.
● Debes calcular con detalle los gastos para acondicionar las instalaciones, la compra de maquinaria y equipo, la compra de los suministros básicos para operar.
●Debes calcular el inventario inicial de materias primas e insumos para fabricar tu producto y operar las primeras semanas.
● Debes calcular los costos de contratación de personal, las planillas de las semanas anteriores a la apertura del negocio, la planilla de las primeras semanas cuando las ventas son bajísimas, tu propio salario o el de tus socios, los gastos de entrenamiento del personal. El pago de las cargas sociales al gobierno y a sus instituciones.
● Debes calcular las ventas y los cobros de esas ventas. Debes estimar los impuestos sobre las ventas que deberás hacer cada mes.
●Debes estimar el costo directo de las primeras ventas, la reposición de los inventarios y los pagos a los proveedores.
● Debes estimar los gastos fijos de las primeras semanas y de los primeros doce meses.
● Debes estimar las necesidades de dinero para el tiempo en que las entradas por cobro de ventas no logren cubrir todas las salidas.
“Tirar algunas líneas” y estimar lo que podrá ser un primer año de operaciones es más revelador de lo que podemos imaginar. Permite ver lo que podrá ser la evolución del negocio a futuro y permite luego crear escenarios más o menos conservadores.
Los emprendedores somos dados a crear escenarios muy atractivos, a minimizar los riesgos y a creer que todo va a salir tal y como lo planeamos.
Claro que debes hacer muchos otros números:
● ¿En cuánto vas a vender cada producto? ¿Cuánto te va a costar? ¿Cuánta gente necesitas para operar y para administrar el negocio?
● ¿Qué maquinaria y equipo es la mejor para fabricar tu producto?
Cuando haces números sobre tu negocio debes pensar en dos tiempos:
● En el tiempo presente.
● En los próximos doce meses y en los próximos cinco años.
Claro que necesitas pensar en la cantidad de unidades que debes vender para cubrir todos tus costos. Pero es más que eso. Debes pensar que las ventas comienzan de cero y que van creciendo.
Esa evolución de las ventas, mes a mes, es la base de todos los cálculos del Flujo de Caja.
Este artículo continúa con la práctica. La teoría no te ayudará gran cosa.
Piénsalo: Los negocios son para mejorar nuestra calidad de vida. Para tener más dinero y para tener más tiempo disponible para gozar de las verdaderas riquezas.” (Enrique Núñez, consultor de empresas)
Deseamos que seas una persona próspera y feliz. Deja tus comentarios, tus opiniones son valiosas. También tus consultas.
Artículo y video recomendados
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Excelente el blog.
Hermoso me encanta tus cocejos ..
Hola me gustaria abrir un negocio una neveria pero nose como guarme
Dos cosas.
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Hola buen dia.
Mi nombre es Holmes.
Quiero inciar un negocio de venta de calzado ( Tenis). Que aspectos hay que tener encuenta y cuanto es el capital con el cual debo iniciar.
Gracias.
Armenia colombia.
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Hola k tal buenas tarde pues yo quiero habrir una papelería con internet pero no tengo experiencia alguien me podría hacesorar
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Hola, quisiera abrir una perfumería si saben como hacerlo les agradecería hacérmelo saber
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Hola, quisiera poner una pequeña panadería y me gustaría saber la inversión aproximada que requiero. Gracias, saludos
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Hola soy venezolana deceo invertir en chile cuales son los pasos a seguir
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buenos dias estoy por emprender un proyecto de una fiambreria boutique de nivel intermedio para comenzar me pueden asesorar con que capital inicial tengo que contar
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Hola mi idea es poner una fabrica de conservas de frutas hortalisas verduras cuanto de espasio y cuanto de dinero tengo que tener y donde compro los equipos maquinas etc si la fabrica que deseo poner seria aca en chota cajamarca peru gracias milll !! Millon de graciad por su respuesta !!
Hola Marí. Qué bueno que estés pensando en emprender. En nuestro blog, en la sección de Emprendedores encontrarás gran cantidad de material que te ayudará en esta parte inicial del proceso de iniciar tu negocio. Quizás te interese contratar el servicio de consultoría virtual de Enrique. En él, Enrique evalúa previamente tu negocio, con la información que le proporciones; y después, se reúne virtualmente contigo para darte todas las recomendaciones que crea oportunas y para responder todas tus dudas. Para tener más información de este servicio, visita esta dirección: FundaPymes.com/blog/consultorias
¡Gracias por escribir!
Hola quiero abrir una bodega ya que mi familia cuenta con una polleria en la casa grande tinglado con clientela formada bien ubicado. Cuanto necesito capital? Cuales son los pasos para habilitar.? Estoy entusiasmada y quiero abrir ya.
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Hola Aida, tu consulta es muy específica, quizás te interese contratar una Consultoría Virtual con Enrique, esta se da a través de Internet y es totalmente personalizada. Te invitamos a visitar esta página para obtener mayor información sobre este servicio: enriquenunezmontenegro.com/consultoria
Muy interesante y de mucha ayuda tu publicación, tengo en mente poner una cafetería, me gustaría saber con que presupuesto podría iniciar, en un local de 120 m2……ojalá puedas ayudarme, de antemano gracias!
Excelente consulta Julio.
Y que bueno que estés considerando la necesidad de un presupuesto antes de iniciar. Así es como debe ser.
Utiliza nuestra herramienta: 4502 “FLUJO DE CAJA MENSUAL” para montar tu presupuesto y el flujo de caja.
Acá está el link, descárgala porque es muy fácil y práctica de usar. Te ayudará muchísimo:
https://www.fundapymes.com/herramientas/
hola buenas tardes,
Excelente articulo! Estoy ahorrando para poner un negocio de comida corrida tipo loncheria, no quiero pedir dinero al banco, estimo juntar unos $100,000 hasta octubre, crees que me alcance ?l y otra pregunta, crees que sea buena idea?ya vez que siempre existe esa incertidumbre y temor de que si funcionará o no , lo que si se es que mi suegra que es la que pondra el sazon cocina muy muy rico por eso si le quiero apostar a este negocio… cualquier consejo que me puedas dar empezar es bienvenido. Gracias!
Hola Alejandra
Si vas a tener un socio debes llevar nuestro entrenamiento:
“4024 CINCO ESTRATEGIAS PARA ELEGIR SOCIOS DE NEGOCIOS”
Está en el link: https://www.fundapymes.com/entrenamientos/
Llévalo; pero también, puesto que estás comenzando suscríbete a nuestra página en el siguiente y enviaremos gratuito el “7 Lecciones para mejorar tu negocio”. Empieza a estudiarlo ahora que no haz comenzando.
Este el link para que te suscribas: https://www.fundapymes.com/potenciadordeganancias/
Lo correcto ahora es que hagas las dos cosas. Lleva ambos cursos, porque así podrás tomar mejores decisiones.
hola me gustaría abrir una karaoke y quisiera saber con cuanto y cuales son los requisitos para no fracasar gracias
Hola Oscar
El monto a invertir depende del “tamaño” o “magnitud” del negocio que vayas a abrir. En realidad, para cualquier empresa es igual. ¿Comprarás terrenos y luego construyes? ¿Compras maquinaria nueva o usada? ¿Alquilas en obra gris? ¿Cuántos clientes esperas atender? ¿Qué productos?
Por esa razón debes preparar tus proyecciones financieras. Monta un Presupuesto de Inversión y luego el presupuesto mensual.
Si no eres financiero, no hay problema. Puedes hacerlo con la herramienta 4502 Flujo de Caja Mensual que puedes descargar en nuestra Tienda Virtual. Este es el link, haz clic o cópialo en Google.
http://www.fundapymes.com/herramientas
Es la 4502 anda y descárgala, porque esta es la primera clave del éxito. Trabajar en eso te llevará a obtener mas información sobre el negocio.
Oscar
Es importante que también conozcas las 3 estrategias para incrementar las ganancias en un negocios. Esa información te servirá también para medir el potencial de ganancias de un negocio nuevo.
Hola me gustaria abrir una guarderia de niños y quisiera saber con cuanto empezar en negocio de cuanto capital contar
Hola Chave
¿De los consejos que ofrezco en este artículo cuáles consideras que te pueden orientar para tomar esa importante decisión?
¿Ya tienes una localización elegida? ¿Has hecho un presupuesto para el acondicionamiento del local, los gastos de los primeros meses?
Recomiendo que te ayudes para todo eso con esta herramienta, muy práctica y útil. Sirve para establecer el Presupuesto de tu negocio. Con esto puedes calcular lo que necesitas para abrir tu negocio.
Es la 4502 y se llama “FLUJO DE CAJA MENSUAL”. Haz clic en este link o cópialo en Google:
https://www.fundapymes.com/BLOG/HERRAMIENTAS/
Un abrazo, usa esa herramienta y luego nos comentas si tienes dudas. Usarlo te ahorrará mucho dinero, porque sabrás calcular la inversión inicial desde el principio.
Muy bueno el articulo.
hola te escribo de guadalajara y tenia pensado poner como negocio una farmacia pued toda la familia estamos dedicados al area de la salud por donde devo comensar y usted cree que seria buena idea la farmacia
Hola Angelica, muchas gracias por la confianza en nuestro blog.
Lo primero que debes hacer es preparar las proyecciones financieras, si conoces bien la actividad no te va a costar. Pero si no conoces bien la actividad tal vez sería bueno que trabajes aunque sea un tiempo parcial en un negocio de este tipo.
Si aún no lo has hecho, te invitamos a registrarte en la página, de esta manera te llegará información sobre nuevos contenidos y programas de entrenamiento que estaremos desarrollando el próximo año.
También te invitamos a visitar nuestra Tienda Virtual, en la cual encontrarás la Herramienta 4502 “Flujo de Caja”, la cual te será de gran utilidad.
Cordialmente,
Mmm me gusta la información…
Tengo en mente abrir una discoteca en el alto una discoteca para jóvenes pero a la vez elegante mm las discos de aca generan mucho dinero pero no son nada elegantes…
Por donde empiezo !!!! Dejaria mucho dinero
Hola Jhenny, muchas gracias por la confianza en nuestro blog, te felicitamos por tu emprendimiento.
Te recomendamos, para iniciar, que prepares las proyecciones financieras. Si no conoces muy bien el negocio podrías trabajar como empleada, aunque sea un tiempo parcial, en algún negocio de ese tipo, así aprenderás muchos detalles importantes del mismo.
El siguiente artículo te será de gran utilidad:
https://www.fundapymes.com/sabes-cuanto-necesitas-para-abrir-tu-negocio/
También tenemos en la Tienda Virtual dos herramientas muy útiles, la 4502 “Flujo de Caja” y la 4506 “Tiquete Promedio” para proyectar las ventas diarias.
Además te invitamos, si aún no lo has hecho, a que te suscribas a la página, de esta manera recibirás actualizaciones de nuestros contenidos, eventos y productos. El próximo año estaremos ofreciendo entrenamientos que pueden ser de tu interés.
Atentamente,
Hola, me gustaría hacer un plan de empresas y me gustaría saber cuanto me costaría.
Buenos días Jesús Manuel
Gracias por contactarnos. Ingresa a la página http://www.enriquenunezmontenegro.com/consultoria, completa el formulario que allí aparece. Nos pondremos en contacto inmediatamente.
http://www.enriquenunezmontenegro.com/consultoria
Hola!!
Buen día;
Exelente pagina.
Mi pregunta es….
Tengo en mente un negocio de materias primas, en mi colonia solo hay un local de materias primas pero lo tienen descuidado y casi no abren.
Es una colonia pequña solo 24 calles ¿ por donde empiezo? Es buen negocio?
Gracias.
Hola Jéssica
Dame más detalles sobre qué tipo de materias primas estarías ofreciendo, el volumen de ventas que estimas mensuales, el margen de ganancia y los costos fijos. Esos datos son básicos para calcular el potencial de ganancias, es decir para saber si es un “buen negocio”
¿Por dónde empiezas? Reuniendo todos estos datos que son básico y, por supuesto, conocer a fondo ese negocio.
Hola, te escribo desde Colombia y primero que todo felicitarte por tu articulo, muy interesante y me dio un punto de partida para mi idea de negocio, me gustaría contar con tu asesoría para lo siguiente, tengo varias ideas de negocios para hay uno en especial que es por el cual me gustaría ejecutar, me gustaría tener un restaurante de comidas rápidas de todo el mundo, la idea es ofrecerle a los futuros clientes comidas que no sea tan pesadas refiriéndome a las calorías, he estado averiguando comidas fáciles de preparar de varios países del mundo que no requieran ingredientes costosos e incluso tengo un pequeño recetario, lo que realmente quiero innovar en esto es la manera en como llegar a los clientes y en reducir lo mayor posibles en gastos operativos como por ejemplo en local, utilizar las tendencias de ahora como redes sociales, mensajería instantánea para que estar siempre conectada a los clientes, me gustaría tu asesoría y en algunos consejos para iniciar, espero ansiosa tu respuesta, muchas gracias.
Hola Karina
Me parece un ideal genial, toca analizar si tiene potencial de ganancias. ¿Has pensado en el tamaño del negocio? ¿Cantidad de mesas y sillas? ¿Capacidad instalada? Precios, costos y márgenes de contribución del producto son la primera tarea que debes realizar, es decir montar el menú. Luego montar dos presupuestos: i) Uno de inversión y ii) De costos fijos operativos.
Si ya tienes todo eso genial, puedo apoyarte con una consultoría enfoca es cómo iniciar y dar los primero pasos.
Si no lo tienes, entonces tienes dos opciones:
1. Empezar a hacerlo por tu propia cuenta.
2. Contratar una primera cita de consultoría para guiarte en el proceso.
Si deseas contratar una cita de consultoría, visita nuestra página http://www.EnriqueConsultor.com
Te conviene una consultoría virtual de 2 horas que llamo “Coaching Vip Virtual”
Hola .. Buenas tardes..
Vivo al costado de un colegio de inicial .. a tres casa dos colegios mas .. mi pregunta del millon .. Quiero poner una cabina de Internet.. con juegos de ps4 .. pero mi temor , es la inversión.. ? porque en la tarde ,, no hay gente .. vivo alrededor de un parque .. Zona urbanizada .. me puede ayudar ..o que tipo de negocio puedo poner .. mi capital es de 10000 dolares … gracias ,,
muy buena pagina ,,
Arturo
Hola Arturo
¿Qué otros negocios se han instalado en la zona? ¿Cuáles están siendo exitosos? ¿Cuáles han fracasado?
¿Has pensado en alimentación para estudiantes? ¿Librería? ¿Fotocopiadora? ¿Suministros? ¿Entretenimiento?
¿Has realizada una breve encuesta directa con estudiantes de todos estos colegios?
Hola, buenas tardes de ante mano les agradesco por poder contar con ustedes en el asesoramiento de mi negocio.
Quiero abrir una tienda relacionada toda en arte country y vender insumos para arte y manualidades mi pregunta es cuanto tendría que invertir y en que tendría que invertir más en los insumos para manualidades o en lo relacionado con la madera country que sería recordatorios para cumpleaños, cuadros, decoraciones para el hogar o empresas y me gustaría aprender como sacar costos de un producto gracias.
Hola Katryn
Debes comenzar por estimar y proyectar las ventas de tu negocio para uno de los productos que tienes pensando vender. Luego para esas mismas cantidades de producto estimar las materias primas requeridas, sobre la base del costo individual de cada producto.
Esas dos grandes tareas responden a tu pregunta. Por supuesto, no podría ayudarte por este medio sin tener conocimiento de ambos datos:
1. Cantidad proyectada por unidad de producto.
2. Materias requeridas para cada producto.
¿Cómo hacerlo? Lleva horas; pero es necesario si deseas tener éxito en el negocio.
Para ayudarte tenemos dos herramientas muy prácticas y tremendamente útiles, descárgalas y trabaja con ellas:
La 4502 Flujo de Caja Semanal
La 4505 Cálculo del Precio de Venta y el Costo de un producto.
Las puedes encontrar en nuestra Tienda Virtual de FundaPymes.com en el área de Herramientas.
haz clic en este link:
https://www.fundapymes.com/herramientas/
Hola buenos dias estoy planeando colocar un cuidado de niños mas o menos para 20 o 30 niños se que el permiso tiene un costo 1500 dólares yo ya tome un curso de 65 h , me gustaría saber cuanto dinero necesitaría más o menos para invertir en este nuevo negocio
Hola Dasy
Para saber cuánto invertir en este negocio debes hacer tres cosas:
1. Haz una lista de los gastos necesarios para acondicionar las instalaciones, mobiliario, equipo, rotulación, inventario de suministros, papelería, útiles y demás adminículos.
2. Luego monta un cuadro de costos fijos semanales y mensuales
para los primeros doce meses.
3. Prepara un Flujo de Caja para los próximos doce meses.
Recomiendo que utilices la herramienta 4502 que encontrarás en nuestra Tienda Virtual:
https://www.fundapymes.com/herramientas/
Saludos
hola queria consultarte , quisiera poner una farmacia, tengo local q lo estoy terminando, pero nose cuanto se necesita para invertir en una farmacia chica o mediana, como para comenzar….aclaro q no soy profesional y se que deberia contratar alguien. Desde ya muchas gracias
Patricia
Yo tampoco podría decirte cuánto necesitas. “chica o mediana” es muy relativo. Una farmacia te puede costar desde diez mil dólares a quinientos dólares, quizás mas. Depende de:
1. Área en metros cuadrados.
2. Líneas de productos que será ofrecidas.
3. Proyección de Ventas mensuales que estimas.
4. Valor estimado del inventario que requieres para ese inventario.
5. Costos Fijos.
6. Etc.
Debes estudiar sobre este tipo de negocios. Investigar. Hablar con otros dueños de negocios. Trata de hacer el ejercicio de comprar una farmacia que esté en venta, aunque la intención no sea comprarla. Este es un consejo tremendamente práctico.
Por cierto , me encanta la forma en la que escribes , literal nos detallas todo con peras y manzanas 🙂 me gusta mucho los ejemplos que ponen . Saludos
Hola Sara, muchas gracias por tu comentario, esto nos motiva a seguir trabajando para brindarles más contenido útil y práctico. Pronto daremos respuesta a tu consulta anterior.
Atentamente,