Me llega esta pregunta de otro amable emprendedor: ¿Qué es la depreciación?
Los temas contables casi nunca son del agrado del empresario. Igual como para casi ninguno de nosotros es agradable tener que hacernos un chequeo médico y pasar por todo ese proceso.
Un emprendedor inicia su negocio y desea alcanzar el éxito. El éxito será generar ventas, pero sobre todo generar ganancias y, claro, flujo de caja, dinero en el bolsillo.
La contabilidad es el termómetro que mide el éxito de un negocio. 
Por eso, aunque no nos guste, debemos prestarle atención y entender la información que nos brinda cada mes en los Estados Financieros que son su producto principal.
La depreciación es un tema que también “enreda” a los empresarios y que afecta los estados financieros. La depreciación es importante para el empresario porque le ayuda a pagar menos impuestos. ¿Te interesaste ahora sí en el tema?
La depreciación contable es una provisión que se registra, mensualmente, en la contabilidad para trasladar al gasto una parte proporcional del costo de compra de un activo fijo: instalaciones, vehículos, maquinaria, equipo electrónico, mobiliario, etc.
Se entiende que ese tipo de activos van perdiendo valor a través del tiempo.
Para efectos de pagar impuestos y para reflejar esa pérdida de valor, cada mes tu contador debe registrar en la contabilidad de tu empresa una parte de esa suma. Un ejemplo, si compras un vehículo de $24,000 dólares para distribuir tu producto, tu contador lo registra como un Activo Fijo, pero cada mes realmente ese vehículo se va gastando por el uso y por el paso del tiempo.
El contador cuenta con una tabla autorizada por la administrativa tributaria para registrar esos $24,000 digamos en un plazo de 5 años, que son 60 meses. Cada mes entonces él registrará un gasto de $400. Para el empresario significa que cada mes tiene un gasto adicional de $400 por tener ese vehículo en uso.
No quiere decir que salga dinero de la caja ni de las cuentas corrientes, pero sí que sus ganancias son menores por tener ese vehículo.
Las depreciaciones se registran, primero con una contra cuenta en el activo, para que al confeccionar el Balance de Situación se muestre el “valor neto” del activo, es decir el Costo Original de la compra menos la Depreciación Acumulada del mes a mes. El gasto por depreciación se registra dentro del grupo de gastos en que se utiliza el activo. Ejemplo, si es la depreciación de la flotilla de ventas, pues se registra dentro de los Gastos de Ventas; si es de las computadoras que se utilizan dentro de las oficinas administrativas, pues como gasto administrativo. Si es maquinaria de planta, la depreciación irá dentro de Costos de Producción. La depreciación no es un gasto financiero.
Anda ahora y habla con tu contador sobre este tema. A él le va a gustar que te intereses en esto y sabrá que debe mejorar la calidad de sus estados financieros porque está al tanto de que estarás utilizando esa información para tomar decisiones gerenciales.
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Tomar mejores decisiones depende de la calidad de información que utilizas y para mejorar tu empresa debes controlar los resultados. Lo que no se controla no se mejora y para controlar debes tener herramientas de control gerencial.
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- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #7: Presupuesto Mensual de Gastos Fijos.
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Buenas. Noches quiero preguntarles si la depreciación es un costo o un gasto? Si es costo… Por qué? Si es gasto por qué? Y si no lo es .. por qué también? Se los agradecería mucho
Hola Diana
Es un costo si la depreciación es por activos que utilizas en el área de producción. Y es un gasto si los equipos son utilizados en el área de ventas, administración y gerencia.
¿Cuál es la diferencia que entiendes que existe entre un costo y un gasto?
Este artículo te ayudará mucho:
https://www.fundapymes.com/como-se-calcula-el-costo-unitario-en-una-empresa-con-muchos-productos/
Hola, analizando el balance general me encontré con que la Depreciación acumulada de una camioneta está en el pasivo ¿es posible que esté aumentando el activo?
corrijo, aumentando el pasivo
Hola Carolina
Si aparece en el Pasivo, está mal representado. La cuenta contable “Depreciación Acumulada” es una contra cuenta de Activo, que disminuye el valor de los activos depreciables que tiene la empresa.
Quería saber si un gasto de depreciación es un egreso o ingreso
Melanie
El “Gasto por Depreciación” es un gasto, se refleja en el Estado de Resultados como un gasto más que disminuye la ganancia; pero no es un egreso porque no sale dinero en efectivo, aunque si “ahorrará” al final el pago del impuesto sobre la renta.
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Y si la depreciacion y amortizacion se coloca en la partida de ajuste de la hoja de 12 columnas sera activo, pasivo,perdida o gancia?
Muy buenas tardes:
si la depreciación de 1 años es mayor a los montos de nuevas inversiones ¿esto significara que la productividad esta disminuyendo
Hola Andrea
Todos estos artículos son escritos pensando en dueños de negocios, es decir queremos que sirvan para ayudarles a mejorar los resultados de sus empresas.
La “depreciación” es un concepto teórico.
De lo que preguntes es muy importante comparar las “inversiones” con los recursos que se utilizan para hacerlas. Eso si es importante, no tiene sentido práctico compararlo con la depreciación, no tienen relación directa.
Haz clic en el siguiente artículo y encontrarás más detalles sobre como medir la productividad de tu empresa:
https://www.fundapymes.com/como-establecer-indicadores-de-gestion-para-tu-empresa/
Buenos dias,
Si tengo una empresa de transporte con un vehículo el cual está siendo depreciado, debo de cargar esa depreciación para mi estructura de costos? Si son 200 dólares al mes por depreciación, debería de cargar 200 dólares como costos fijos ? Que pasa si no lo hago ?
Hola Miguel, en el artículo Enrique explica cómo manejar el caso que comentas. También en la sección de comentarios se dio respuesta a una pregunta similar que la tuya, puedes revisarla para mayor referencia.
Gracias por comentar.
¡Éxitos!
Buenas tardes, quisiera saber en qué gastos debería de estar depreciación de equipo de oficina, si es una pastelería
Buen día
Hola Alejandra
La depreciación del mobiliario y equipo de tus oficinas es un gasto fijo dentro de la categoría: GASTOS ADMINISTRATIVOS o GASTOS GENERALES.
Ahora, anda y estudia este otro artículo.
https://www.fundapymes.com/para-que-presupuesto/
Buenas. quisiera saber si es una depreciación de la maquinaria o de vehículos, en donde lo pondría en el estado de resultados por función? Como un gasto de administración?
Sebas
Pide a tu Contador que muestre la Depreciación como un gasto dentro del Centro de Costos que utiliza ese vehículo o esa maquinaria.
Hola,
tengo una duda. La de preciaciòn de los medios de transporte de una pizzerìa es: Un gasto de transporte o un gasto de venta,
gracias.
Hola Jovita
Indicas que es la depreciación de los medios de transporte. Si se trata del transporte para la entrega de pizzas es un “gasto de ventas”, si es transporte de los dueños es un Gasto Administrativo. Si es para comprar materias primas es un Gasto Operativo.
a que cuentas se calcula la depreciación a gastos de adm.y ventas. a costo de ventas. a utilidad operativa
a ventas o a todas estas?
Isa
El gasto por depreciación se debe asignar a cada departamento donde existan activos que estén afectos a la depreciación.
Recuerda que la Depreciación es un gasto fijo, que no implica salida de efectivo; pero que impacta en las utilidades. Debes analizarlo con sumo cuidado cuando te presentan los estados financieros de la empresa.
Mi duda es que tipo de cuenta son ¿ A que grupo pertenecen las depreciaciones? ¿activo? ¿pasivo? ¿ingreso? ¿egreso?
El Gasto por Depreciación es una cuenta de Gastos.
buenos dias , quisiera sber si podria responder mi duda , cuantos tipos de leasing existen en el peru?
Hola Lorena
Los leasing en Perú representan casi el 12% de la inversión anual en ese país. Encontrarás leasing operativos y financieros, entre otros, para comprar vehículos, maquinaria, terrenos, edificios, instalaciones, casas, sistemas de cómputo. Los bancos que manejan el volumen mas alto son: Banco del Crédito, BBVA Banco Continental, CrediLeasing, CitiLeasing, entre otros.
¿Qué eequipo deseas comprar?
Buenas días ,quisiera ver si me podría ayudar con esta duda, cuales son los tipos de leasing que existe en el Perú?
Hola Lorena
Los leasing en Perú representan casi el 12% de la inversión anual en ese país. Encontrarás leasing operativos y financieros, entre otros, para comprar vehículos, maquinaria, terrenos, edificios, instalaciones, casas, sistemas de cómputo. Los bancos que manejan el volumen mas alto son: Banco del Crédito, BBVA Banco Continental, CrediLeasing, CitiLeasing, entre otros.
¿Qué eequipo deseas comprar?
puedes ayudarme.. la depreciación en una empresa que baja su producción en un año, en el siguiente no produce, esta debe registrarse?, existe alguna disposición al respecto, o literatura de apoyo?
Hugo
Depende del método de depreciación que estés utilizando y de los que permite la dirección de impuestos de tu país, ¿En qué país te encuentras? ¿Cuál es el giro del negocio? ¿Será agricultura?
Buenos días, tengo una duda con respecto a las facturas bancarizadas, cuando un proveedor cuenta con una de estas facturas, ya no es necesario efectuarle la detracción de acuerdo a ley??
No soy experto en el tema. Asumo que estás en Perú. Sugiero consultar con un abogado mercantil.
Una consulta, se menciona que si la depreciación es por una maquinaria de planta, esta irá dentro de Costos de Producción. Eso quiere decir que formará parte del costo de ventas que va en el estado de resultados? o en el estado de resultados no lo debo considerar como parte del costo de ventas. En algunos estados de resultados he podido ver que ponen COSTO DE VENTAS seguid de un parentesis “(Sin depreciación)”
Gracias por la informacion.
Hola Pedro
Tu consulta es bien interesante y tiene mucho trasfondo. La depreciación de la maquinaria forma parte del costo de producción y por lo tanto del costo de venta.
Como consultor yo prefiero mostrar la Depreciación y los demás costos fijos separados de los Costos Variables. Es muy importante para el empresario saber cuál es el Margen de Contribución.
En un video hablaré más sobre esto.
Espéralo en http://www.youtube.com/empresasmasrentables
Buenas Tardes
Cuando en una evaluación costo beneficio de un proyecto de inversión se quiere realizar un flujo de efectivo para calculo del VPN y TIR, y se utilizan como beneficios ahorros en la operación, ¿es correcto meter la depreciación para lograr un escudo fiscal? o ¿solo se puede utilizar la depreciación en los casos donde se evalua un proyecto con ingresos para crear el escudo fiscal?
Alberto
La depreciación nunca se incluye en el Flujo de Caja. No es un gasto erogable. Pero cuando proyectas el cálculo de los impuestos sobre las utilidades, el impacto estará implícito dentro del cálculo de la renta líquida.
En un ambiente teórico para la toma de decisiones, muchos analista acostumbran calcular el impacto de la depreciación como escudo fiscal, que genera un “ahorro” en los gastos impactados.
Yo prefiero proyectar el Estado de Resultados, junto con los Flujos de Caja.
Un abrazo.
Como calcular la depreciacion en un vehiculo usado.
Fernando
La depreciación es un concepto “contable” que trata de distribuir el gasto a través del tiempo. De esta manera por medio del traslado del valor del activo invertido al gasto y por lo tanto a disminuir la ganancia, se permite reflejar la recuperación del capital invertido.
Pero también es un concepto fiscal y deben utilizarse las regulaciones establecidas en nuestras leyes tributarias.
Así que los activos usados también se deben amortizar según la tabla que publica la Dirección General de Impuestos.
Saludos
hola, una pregunta, ¿depreciación es un costo o gasto? ¿por que
ingenieros y supervisores de planta ¿costo directo o mano de obra.?
Hola Caren, son dos preguntas:
1. En un costo si la maquinaria y el equipo se utiliza en la producción. Es un gasto si corresponde al “back office” o gastos de la gerencia y administración.
2. Los ingenieros y supervisores, casi siempre recomiendo ingresarlos como mano de obra, que tan bien es un costo directo.
Más consultas en http://www.enriqueconsultor.com
Saludos
Hola, para el caso de una declaración de impuestos de una persona física, de la esposa en particular, que renunciará al valor fijo anual, de gastos admitidos, para iniciar con una declaración de impuesto personal, con ingresos sobre alquiler, que transparentará ahora todo en dicha declaración, los gastos admitidos son en el caso: Gastos de intereses sobre préstamos, gastos escolares, impuestos y tasas, primas de seguros, energía eléctrica, facturas telefónicas, …y ¿en el caso de las depreciaciones del vehículo usado del 2005 y local alquilado construído hace más de veinte años, cuál sería el valor asignado para el vehículo para la depreciación y para el local?, es que el vehículo tiene un precio de mercado, otro valor para fines de seguro y un valor diferente para la DGII y el local tiene un valor para el ipi, otro para los tasadores del banco y otro valor diferente en el mercado con fines de venta. ¿Qué soporte legal tendría esa valoración para justificación por ante la DGII?
Hola Rubén Darío
La depreciación efectos tributarios deben ser el valor de compra original en el 2005. La depreciación del local si es alquilado, depende del periodo del contrato; pero sería la amortización de las mejores que se hagan al plazo de vencimiento del contrato.
¿En qué país te encuentras?
Saludos
voy a contratar un vendedor con vehiculo,quiero saber como calcular la depreciacion del vehiculo,en base a que lo hago
gracias
Hola Edgardo
Quizás haces la consulta porque deseas saber si es mejor contratarlo con su propio vehículo o con un vehículo aportado de la empresa. ¿Es así? Si es esa tu consulta, en cada país la Dirección de Impuestos establece las tablas de depreciación, puesto que este es un gasto que afecta la renta líquida gravable. Utiliza esa tabla.
Para efecto de toma de decisiones, yo prefiero usa el costo de oportunidad. Es decir el costo financiero de entregarle un vehículo de la empresa a un vendedor. Tiene ventajas y desventajas; pero difícilmente te puedo ampliar todo lo que quisiera por este medio. Acá tengo poco espacio.
Sin embargo, si la empresa es pequeña casi siempre recomiendo a mis clientes de consultoría que contraten a los vendedores con su propio vehículo y se les asigne una cuota para el combustible.
Saludos
Hola Luis Enrique que gusto saber de usted, Xinia tu compañera del C.O.V.A.O., y sobre todo felicidades en este camino que has recorrido. Cariños XR
Hola Xinia, que gusto saludarte y encontrar por acá, después de tantos años. Un abrazo.
Espero que todas tus cosas siempre estén bien. Te recuerdo como una mujer entusiasta y emprendedora, con mucha energía.
Saludos,
Luis Enrique
Hola Pecheche,
El proceso de búsqueda de contador es de cuidado, no complicado pero si de cuidado, porque bien lo has expresado, en la calle se encuentra de todo.
Ahora, también es importante que los empresarios entiendan la importancia de la contabilidad, no se trata de un “algo” para cumplir con el fisco. Es una herramienta para la toma de decisiones, no solo nos muestra como se cerraron los ejercicios pasados, nos sirve para la el manejo diario de nuestra empresa. Por esto es también muy importante que cada empresario tenga un conocimiento suficiente de la contabilidad, si nos encargamos solo de las ventas, aunque alcancemos las metas, aún así, un mal manejo contable puede destruir una compañía. Tu contador debe ser un profesional de tu confianza, y es muy importante que te ayude a comprender todos los bemoles que hay en la legislación fiscal y en las normas contables (NIIF). Que por cierto hay unas especiales para PYMES.
Suerte en tu búsqueda, pero recuerda, con el conocimiento suficiente vas a poder identificar a tu mejor colaborador.
RH
Ricardo, muchas gracias por tu aporte.
Por tu comentario, me parece que tienes bastante experiencia en el tema. ¿Te gustaría compartirla con nuestros suscriptores?
Tenemos espacio para profesionales expertos y los empresarios, como tu mismo lo dices, necesitan saber más sobre este tema importante.
Esperamos tus comentarios y si te dedicas a la profesión contables, escríbeme que podemos forjar una alianza para publicar tus aportes en nuestras páginas.
Te saluda, Enrique Núñez, tu coach para más ganancias en tu negocio.
ESTIMADO DR. ENRIQUE NUÑEZ, ESTOY PASANDO POR UNA DISYUNTIVA DIFICIL, LA CUAL VIENE A COLACIÓN A RAIZ DE SU TEMA QUE ACABO DE LEER DE LAS DEPRECIACIONES, DONDE EL CONTADOR SUPUESTAMENTE SE AGRADA AL MOMENTO QUE SE LE CONSULTE SOBRE ESTE TEMA; MI PRIMER CONTADOR FUE ADULANTE, MUY PUNTUAL, PRESENTABA LAS DECLARACIONES DEL IVA DENTRO DEL LAPSO LEGAL PERO NO PAGABA Y Y SE APROPIABA INDEBIDAMENTE DEL DINERO; Y EL ACTUAL ES EXCELENTE LLEVA TODO AL DÍA, SOLO QUE LE CONSULTO ALGUN PUNTO CONTANBLE O ALGUNA VISION O NEGOCIACION O PASO QUE QUISIERA DAR Y NO LE COMPRENDO SUS TERMINOS CONTABLES Y SE MOLESTA, LO CUAL ME ESTA CAUSANDO INCONVENIENTES GRAVES, AH LA CONTABLILIDAD PASADA LA PAGO DESPUES DEL LAPSO Y SU CARA LAVADA HIZO EL DESENTENDIDO, NO ENCONTRE MECANISMO DE OBLIGARLO; ESTO POR UNA PARTE, Y LA OTRA CONSISTE EN CONSEGUIR UN NUEVO CONTADOR PERO TENGO TEMOR DE CAER CON ALGUN PROFESIONAL PEOR.
OJO EFECTUAMOS EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES SUMINISTRADO POR USTED; LA DECISIÓN UNANIME PRESCINDIR DE SUS SERVICIOS PERO A QUIEN BUSCAMOS?
SIN MAS A QUE HACER REFERENCIA, SE DESPIDE ESPERANDO SU VALIOSA AYUDA PARA TOMAR LA DECISION, MUY ATENTAMENTE,
PECHECHE.-
GRACIAS……………………………………………………………………………………….
¡ Qué bueno que estés sacando provecho a todos estos artículos!
Hicieron bien al decidir el despido de este contador.
El empresario solo debe tener personal competente en su empresa. No es un lujo, es una necesidad.
Me obligaste a escribir un artículo sobre este tema. Le estoy pidiendo ahora mismo a mi WebMaster que lo edite y lo suba este jueves o el próximo que lo leas.
Pero quiero adelantarte varias cosas.
Primero, estudia este otro artículo y utiliza lo que ahí dice para elaborar el perfil del puesto del Contador, aunque sea elaxterno:
https://www.fundapymes.com/controly-evaluacion-rendimiento-trabadores-p/
Luego. Publica un anuncio en el diario de mayor circulación. Pide solo un resumen ejecutivo y con eso empiezas. Cuando tengas los correos, analiza y solo entrevista los que “pareciera” que reúnen el perfil que buscas.
Entrevista, al menos a cinco, y luego decide. Sigue los consejos que te mando. Espera el otro artículo y adelanto.
Otra cosa, no te a va gustar: “El contador nunca debe manejar dineros en tu empresa”.
Hasta la próxima.