Me llega esta pregunta de otro amable emprendedor: ¿Qué es la depreciación?
Los temas contables casi nunca son del agrado del empresario. Igual como para casi ninguno de nosotros es agradable tener que hacernos un chequeo médico y pasar por todo ese proceso.
Un emprendedor inicia su negocio y desea alcanzar el éxito. El éxito será generar ventas, pero sobre todo generar ganancias y, claro, flujo de caja, dinero en el bolsillo.
La contabilidad es el termómetro que mide el éxito de un negocio. 
Por eso, aunque no nos guste, debemos prestarle atención y entender la información que nos brinda cada mes en los Estados Financieros que son su producto principal.
La depreciación es un tema que también «enreda» a los empresarios y que afecta los estados financieros. La depreciación es importante para el empresario porque le ayuda a pagar menos impuestos. ¿Te interesaste ahora sí en el tema?
La depreciación contable es una provisión que se registra, mensualmente, en la contabilidad para trasladar al gasto una parte proporcional del costo de compra de un activo fijo: instalaciones, vehículos, maquinaria, equipo electrónico, mobiliario, etc.
Se entiende que ese tipo de activos van perdiendo valor a través del tiempo.
Para efectos de pagar impuestos y para reflejar esa pérdida de valor, cada mes tu contador debe registrar en la contabilidad de tu empresa una parte de esa suma. Un ejemplo, si compras un vehículo de $24,000 dólares para distribuir tu producto, tu contador lo registra como un Activo Fijo, pero cada mes realmente ese vehículo se va gastando por el uso y por el paso del tiempo.
El contador cuenta con una tabla autorizada por la administrativa tributaria para registrar esos $24,000 digamos en un plazo de 5 años, que son 60 meses. Cada mes entonces él registrará un gasto de $400. Para el empresario significa que cada mes tiene un gasto adicional de $400 por tener ese vehículo en uso.
No quiere decir que salga dinero de la caja ni de las cuentas corrientes, pero sí que sus ganancias son menores por tener ese vehículo.
Las depreciaciones se registran, primero con una contra cuenta en el activo, para que al confeccionar el Balance de Situación se muestre el “valor neto” del activo, es decir el Costo Original de la compra menos la Depreciación Acumulada del mes a mes. El gasto por depreciación se registra dentro del grupo de gastos en que se utiliza el activo. Ejemplo, si es la depreciación de la flotilla de ventas, pues se registra dentro de los Gastos de Ventas; si es de las computadoras que se utilizan dentro de las oficinas administrativas, pues como gasto administrativo. Si es maquinaria de planta, la depreciación irá dentro de Costos de Producción. La depreciación no es un gasto financiero.
Anda ahora y habla con tu contador sobre este tema. A él le va a gustar que te intereses en esto y sabrá que debe mejorar la calidad de sus estados financieros porque está al tanto de que estarás utilizando esa información para tomar decisiones gerenciales.
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Quisiera saber ¿que pasa con la depreciación si el valor de salvamento al final de su vida útil es igual al valor de costo inicial? Seria igual a cero o hay otro métodos para calcularlo
Hola Carlos
No es usual que el «valor de salvamento» sea igual al valor original del activo. Podrías depreciar con el porcentaje que te permite la ley y al final registrar la «ganancia» por el valor real de recuperación.
Quiero saber si la depreciación acumulada se puede reflejar en balance general en el PASIVO NO CIRCULANTE y porque tengo esa duda ya que presentaron en balance y la depreciación esta apareciendo en el pasivo.
Omar
Mala nota para tu Contador si hay reflejado allí la Depreciación. La «Depreciación Acumulada» es una contrapartida del Activo Fijo. Es decir disminuye el valor en libro de cada una de las línea del Activo Fijo.
A todos los empresarios debo insistirles en lo importante de contratar profesional calificados para cada una de las labores que se requieran. El contador es uno de ellos, debe ser titulado, deben tener experiencia demostrada y debe mantenerse siempre actualizado.
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