Determinar la cantidad de dinero que necesitas para iniciar un nuevo negocio y para operarlo los primeros doce meses, es algo en lo que fallan los empresarios como mucha frecuencia.
Pero sucede igual cuando empiezas a construir tu casa o cuando sales a unas vacaciones por Europa. ¡Nunca alcanza el dinero presupuestado! En las empresas es igual.
Julián tiene este problema. Escribió la semana pasada. Desea establecer un hostal. Los hostales son pequeños “hoteles” o casas en donde las habitaciones tienes varias camas. Muchos turistas “mochileros” alquilan la cama por una o por varias noches. Son trotamundos que no tienen mayores exigencias ni presupuesto para hoteles costosos. Solo quieren pasar la noche, tomar una ducha por la mañana y seguir su ruta.
Julián piensa que va a ganar mucho dinero con este negocio. Piensa que con 8 habitaciones con tres camas cada una puede generar ingresos por $10,000 dólares mensuales. Ha “calculado” que los gastos mensuales serán de unos $6,000 dólares. Una ganancia de $4,000 mensuales le parece excelente.
Cuando le preguntamos cuánto tenía planeado invertir, nos dice que $10,000 dólares para acondicionar las instalaciones y comprar algunos equipos. El negocio será atendido por él, por su esposa y por un amigo que será también su socio. No han incluido sus salarios en los gastos mensuales.
Julián está buscando financiamiento.
En FundaPymes escribimos exclusivamente para emprendedores y empresarios, para personas que han escogido como estilo de vida ser dueños de su propia empresa. A nuestro criterio, este es el mejor estilo de vida que alguien puede escoger.
Deseamos que iniciar un nuevo negocio sea una experiencia positiva, que las posibilidades de éxito sean altas y que el emprendedor logre construir un negocio próspero y rentable.
Un aspecto que lleva al fracaso con mucha frecuencia es la falta de capital de trabajo. Calcular mal la cantidad de dinero puede llevar a que el negocio de Julián quiebre. No es lo que queremos para él ni para ustedes.
Estimar el Flujo de Caja de los primeros doce meses de operación no está reservado para expertos. No necesitas ser financiero o contador para hacerlo. Al menos un primer bosquejo. Puedes hacerlo como cuando dibujas la distribución de tu casa antes de llamar al arquitecto para que desarrolle los planos.
Un Flujo de Caja es simplemente el desglose de dos cosas:
● De dónde provendrán los ingresos.
● En qué será invertido ese dinero.
La resta de las entradas menos las salidas, es lo que llamamos Flujo de Caja o Cash Flow, para quienes prefieren utilizar términos en inglés.
Pero mira que útil y provechosa es esta herramienta. Te lo explico a continuación.
El Flujo de Caja es la base del éxito de todo negocio
Es mucho más importante para la sobrevivencia en el corto plazo que las mismas utilidades. Una empresa puede que tenga ganancias, pero si no tiene flujo de caja puede ir a la quiebra muy pronto. Además, una empresa sin flujo de caja genera tensión, estrés, desconfianza, inseguridad, dificultades para pensar claramente.
Todos están pendientes de los compromisos, de la planilla, del pago a los proveedores que presionan, del abastecimiento de materias primas. Eso cubre los días del empresario y de su gente. Se pierden muchas oportunidades. No hay espacio para pensar estratégicamente.
No es la primera vez que hablamos del tema. Lo mencionamos constantemente. Es vital para la sobrevivencia de una empresa el control del Flujo de Caja, nadie debería comenzar un nuevo negocio hasta que lo haga.
Aunque no lo prepares tú mismo, tienes que entender su estructura. El Flujo de Caja ideal es en el cual proyectas a cinco años. El primer año mes por mes. Es cierto que muchas cosas pueden suceder que pueden variar radicalmente un presupuesto. Pero debes hacerlo.
Hazlo a mano en una hoja, para empezar. Luego siéntate con tu contador o con tu financiero y prepara algo más elaborado.
¿Tienes un negocio en mente? ¡Excelente!
Traduce la idea en números. Al final de cuentas, si estás pensando abrir un negocio, estás pensando obtener ganancias. Las utilidades son dinero en tus cuentas o en propiedades. La riqueza se mide en números.
Julián ha hecho algunos cálculos pero no ha elaborado su Flujo de Caja. Es muy peligroso.
Los bancos solo te prestarán dinero a una buena tasa de interés y a un buen plazo, si les demuestras que el negocio es “factible”. ¿Qué quiere decir factible? Que las estimaciones de entradas y salidas son conservadoras, bien pensadas y que los flujos de caja son confiables y que serán capaces de cubrir la deuda con sus intereses, sin afectar las operaciones del negocio.
Te invito a leer nuestros artículos sobre el Financiamiento de tu Negocio aquí en nuestro blog y a ver más de nuestros videos relacionados. Es mejor la práctica que la teoría. 
¿Para qué estimar el futuro si sabemos que es incierto?
A menos que tengas recursos ilimitados, nunca iniciarías la construcción de una casa sin un presupuesto. Nunca contratarías la mano de obra o la administración de su construcción sin un presupuesto. ¿Por qué? Porque necesitas un punto de referencia, para saber si tienes el dinero suficiente y también para supervisar y controlar que la gente que contratas se “ajuste al presupuesto”.
Si lo anterior está claro, ¿por qué tantos emprendedores comienzan sus negocios sin al menos afinar un presupuesto a doce meses?
En un negocio el presupuesto es solo una parte del Flujo de Caja, solo es la base. Y es mucho más complejo que en la construcción de una casa.
En un negocio necesitas:
● Calcular los gastos pre-operativos, los gastos legales, los gastos para la obtención de permisos y patentes.
● Debes calcular con detalle los gastos para acondicionar las instalaciones, la compra de maquinaria y equipo, la compra de los suministros básicos para operar.
●Debes calcular el inventario inicial de materias primas e insumos para fabricar tu producto y operar las primeras semanas.
● Debes calcular los costos de contratación de personal, las planillas de las semanas anteriores a la apertura del negocio, la planilla de las primeras semanas cuando las ventas son bajísimas, tu propio salario o el de tus socios, los gastos de entrenamiento del personal. El pago de las cargas sociales al gobierno y a sus instituciones.
● Debes calcular las ventas y los cobros de esas ventas. Debes estimar los impuestos sobre las ventas que deberás hacer cada mes.
●Debes estimar el costo directo de las primeras ventas, la reposición de los inventarios y los pagos a los proveedores.
● Debes estimar los gastos fijos de las primeras semanas y de los primeros doce meses.
● Debes estimar las necesidades de dinero para el tiempo en que las entradas por cobro de ventas no logren cubrir todas las salidas.
“Tirar algunas líneas” y estimar lo que podrá ser un primer año de operaciones es más revelador de lo que podemos imaginar. Permite ver lo que podrá ser la evolución del negocio a futuro y permite luego crear escenarios más o menos conservadores.
Los emprendedores somos dados a crear escenarios muy atractivos, a minimizar los riesgos y a creer que todo va a salir tal y como lo planeamos.
Claro que debes hacer muchos otros números:
● ¿En cuánto vas a vender cada producto? ¿Cuánto te va a costar? ¿Cuánta gente necesitas para operar y para administrar el negocio?
● ¿Qué maquinaria y equipo es la mejor para fabricar tu producto?
Cuando haces números sobre tu negocio debes pensar en dos tiempos:
● En el tiempo presente.
● En los próximos doce meses y en los próximos cinco años.
Claro que necesitas pensar en la cantidad de unidades que debes vender para cubrir todos tus costos. Pero es más que eso. Debes pensar que las ventas comienzan de cero y que van creciendo.
Esa evolución de las ventas, mes a mes, es la base de todos los cálculos del Flujo de Caja.
Este artículo continúa con la práctica. La teoría no te ayudará gran cosa.
Piénsalo: Los negocios son para mejorar nuestra calidad de vida. Para tener más dinero y para tener más tiempo disponible para gozar de las verdaderas riquezas.” (Enrique Núñez, consultor de empresas)
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gracias por este artículo que es muy útil, ya que a veces no calculamos todo lo que vamos a requerimir para nuestro negocio, después sufrimos.
Hola mi nombre es Katty y mi propósito es montar una zapatería por muy pequeña que sea yo creo que así se empieza y tengo e certeza que todo me saldrá muy bien solo necesito distribuidores para que me puedan asesorar en q calzado comprar y tenerbuensurtido.
Katty
Antes de montar tu zapatería, recomiendo que investigues y aprendas sobre todos los temas relacionados con ese negocio. Visita y conversa con dueños de, al menos, 20 negocios similares. Visita fábricas y proveedores, tiendas especializadas.
Todo esto antes de empezar.
Anda a nuestro canal en http://www.youtube.com/fundapymes y mira varios vídeos donde ofrezco consejos sobre cómo prepararse.
Estimado Enrique, un gusto saludarlo y felicitarlo por sus consejos.
Tengo una idea de negocio que es nueva en mi pais Perú pero es muy antigua en norteamerica y europa, quiero implementarlo en mi pais pero me impide formarla por falta de financiamiento y por falta de saber a quien recurrir para el tema de creación formal de la empresa y como registrar y sobre que motivo facturar como que actividad.
Mi empresa que quiero formar se llama COMPENSA, ya que nos encargamos de compensar las cuentas, compensamos los gastos de las empresas con nuevas ventas nuevos clientes para ayudar a las empresas a ahorrar dinero en efectivo, aumentar las ventas, la productividad, aumentar el flujo de caja.
Es Una modernísima versión del trueque- milenario sistema de intercambio comercial, se trata de un sistema que permite comprar a cualquier otro afiliado a la red, pagando con un valor equivalente en los propios bienes y servicios que ofrece, y que puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños.
Por ejemplo, si usted es un médico o restaurante y vende a otros miembros consultas o comidas valoradas en US$ 1,000, usted no recibirá dinero en efectivo sino que COMPENSA abonará a su cuenta corriente certificados de valor por ese monto”.
A su vez, la empresa podrá utilizar lo ganado para comprar cualquier otro servicio que se ofrezca dentro de la red, incluso si quien lo ofrece jamás compró directamente los servicios que usted ofrece.
De manera similar a un banco o tarjeta de crédito, se puede acceder en cualquier momento a su estado de cuenta a través de internet, o recibir sus estados de cuenta mensualmente como lo haría con cualquier cuenta bancaria.
“A su vez, pueden adquirir dentro de la red cientos de bienes por los que usualmente hubiesen tenido que gastar dinero, desde publicidad y servicios profesionales hasta muebles de oficina y computadoras”,
Tengo todo el sistema desarrollado para lanzarlo para clientes de empresas de medianas y pequeñas empresas pero lo que falta es como registarla en sunat y bajo que activividad o motivo facturar. porque la actividad de intercambio comercial no figura, o administradora de intercambio empresarial.
Muy interesante Steven.
En la SUNAT definirán la actividad económica con que debes registrarte. Acércate a ellos y déjate guiar.
Felicitaciones.
buen dia, tengo una idea de negocio de comidas rápidas pero necesito asesoría para calcular el presupuesto y demás gastos que genera.
gracias.
Con mucho gusto Mauricio.
Podemos apoyarte. Gestiona una cita en http://www.EnriqueConsultor.com
Muy completo el artículo, muy acorde con el curso que di recientemente de emprendimiento y nuevas oportunidades. saludos, Monica.
Hola Mónica, que gusto que te haya resultado enriquecedor, claro que esa es la meta nuestra.
Vimos tu página, se nota muy interesante. Muchos éxitos para tu empresa.
Podría interesarte visitar nuestra comunidad http://www.empresasmasrentables.com
Soy porcicultor estadounidense con residencia en Lima, Perú. Busco inversionista para aumentar mi producción de cerdos de alta calidad genética y terminar negociando contratos con supermercados. Tengo compradores, el terreno, todo listo. Busco entre $50.000 dolares. La participación (%) de la empresa es negociable. Si le interesa, por favor comunicarse vía correo electrónico: everythingperu@gmail.com para mayor información.
hola tengo 23 años tengo un plan de vida pero estoy algo dudoso con las variables de dicho plan, recientemente me gradue soy ingeniero, me ofrecen un empleo con casi 9000 pesos mexicanos mensuales, no se si aceptarlo ya que no se si sea un buen sueldo para en largo plazo poder tener un desarrollo economico, mi plan de negocio es contruir departamentos y rentarlos al principio contruir los posibles con el dinero que tenga en el instante que decida empezar de ahi usar las ganancias para contruir mas con el tiempo y el dinero necesario. En las dudas que tengo sobre el empleo es que no se si halla crecimiento a largo plazo y eso me inquieta demasiado, suponiendo que no, creo que el sueldo mensionado es muy poco para empezar un negocio en unos cuantos años. de acuerdo a su experiencia quisiera saber que me aconsejan, que puedo hacer, es un buen sueldo. espero me puedan ayudar.
Manuel
El sueldo depende de tu experiencia y del mercado en tu ciudad. Es la oferta y la demanda. Debes tener varias entrevistas para mirar qué salarios te ofrecen en cada una. Debes conversar con otros colegas mas avanzados para ver qué dicen del salario.
En cuanto a tu negocio de apartamentos, por supuesto necesitas un capital para comenzar. Quizás un empleo te convenga para comenzar a hacer crédito bancario.
Me gustaría saber si me pudiera asesorar sobre como calcular el capital ,pretendo abrir una tienda de variedades (mercería) pero aun no logro saber cuanto es el capital que necesito …
Hola Jessica:
Actualmente nuestro director tiene disponible su servicio de consultoría en un formato virtual.
Es decir, que sin importar en qué país se encuentren ambos, pueden verse en una cita en vivo, con video y voz por medio de Skype.
Puedes revisar la información aquí: http://www.EnriqueConsultor.com
Si tienes alguna duda llena el formulario con todos tus datos y la duda que tengas.
Hola qué tal? Quisiera saber en qué hay que basarse para estimar lo que uno va a vender en el futuro. Me resulta un poco difícil. Estoy interesada en poner un negocio que venda artículos de diseño, estoy tratando de calcular cuáles van a ser mis gastos iniciales. Muchas gracias!
Hola Anisa
Si el negocio ya está en marcha, pues tomas los datos históricos y los proyectas a futuro conforme la tendencia. Si no tienes datos tienes que conocer el tamaño de tu nicho de mercado y estimar en tres escenarios la cantidad de ventas semanales. Luego el tiquete promedio, es decir cuánto compraría mas o menos cada cliente en cada compra.
Puedes hacerlo intuitivamente. Muchos de mis clientes empresarios empíricos lo hacen muy bien. Lo ideal es complementar con herramientas estadísticas inferencial y con herramientas financieras de proyección de flujos de caja.
Que bueno que sepas la importancia que tiene proyectar las ventas. En cuanto a los gastos, debes estimar los gastos variables y los gastos fijos.
No puedo profundizar más en este artículo. El espacio es reducido y no está destinado a dar consultoría; pero con gusto puedo apoyarte, si deseas, por medio de otra de nuestras páginas http://www.EnriqueConsultor.com
Saludos
Hola , tengo en mente abrir mi propio local venta de articulos de libreria , pero me surgen muchas dudas como cuanto debo invertir para comenzar … como hacer un balance de entrada y salida , no quisiera perder dinero obviamente …. el local sera atendido por mi y sin pagar alquiler … espero me puedas orientar saludos !!
Buenas tardes Yoly
Quiero que revises nuevamente el artículo donde has dejado tu comentario.
Es necesario que conozcas mucho más sobre el negocio que está pensando emprender. Eso es lo primero.
Esto te permitirá reducir (no eliminar) el riesgo a perder. Empieza por eso, luego determina con todo detalle el capital inicial para invertir: mejora instalaciones, mobiliario y equipo, inventario.
Después tendrás que proyectar tus ventas semanales y mensuales, conocer el margen de contribución y tus gastos fijos.
Con todo esto podrás preparar un Flujo de Caja.
¿Quiero ayuda para hacer esto? Ingresa a http://www.EnriqueConsultor.com
Saludos
hola quisiera saber cuanto de capital necesitaria para empezar con una botica pequeña con medicamentos genericos y de marca
Hola Mary
No es en realidad tan difícil. Debes hacer esto:
1. Cuánto inventario debes temer en stock para lograr las ventas proyectadas.
2. Por supuesto debes tener estimadas tus ventas, según el mercado que hayas estimados.
3. Así sabrás el monto que necesitarás para tu compras.
4. Luego estima los gastos fijos mensuales
5. También debes establecer cuánto necesitarás para acondicionar el local donde estará el negocio.
6. ¿Trabajarás en el negocio o tendrás empleados?
De esa manera y teniendo esa información determinar el monto que requieres.
Por supuesto que puedo ayudarte a calcularlo y guiarte para montar los datos que menciono.
El monto de la inversión podría rondar entre los diez mil dólares y los treinta mil dólares; pero depende de los datos que te mencioné y que debes obtener mediante un plan de negocios
¿Quieres apoyo? Visita la página http://www.EnriqueConsultor.com
HOLA A QUE ME GUIARAN QUE PUEDO HACER CON 10000 DOL YA QUE LO QUIERO INVERTIR PERO NO SE EN QUE Y TENGO TEMOR DE HACER UNA MALA INVERSION PUESTO QUE SOLO CUENTO CON ESE DINERO PARA INICIAR ALGO INDEPENDIENTE SOY EMPLEADA PUBLICA PERO NECESITO GENERAR INGRESOS MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO
Moni
Por ahora, abre una cuenta de ahorros en un banco. Sigue ahorrando de manera segura, mientras seas trabajadora pública. Quizás el banco te ofrezca otras opciones.
O quizás algún día decidas emprender tu propio negocio. Si lo haces vuelve acá y consultas.
Saludos
Hola, estoy analizando un proyecto, alquilar un motel con 10 habitaciones, que se encuentra trabajando, con clientela, y convertirlo en hospedaje, en Misiones. El costo es de $30.000 mensuales y la recaudación actual es de 50.000 pesos en bruto. Necesito mejorar los ingresos, ¿cree que es posible?
Hola Daniel,
Tendrás que diferenciaste con lo que ofrece otros negocios similares en tu comunidad, generar esfuerzos en torno a dar a conocer mejor tu negocio.
¿Ya tienes un Flujo de Caja Proyectado para tu negocio? ¿Cuál es tu motor económico en ese negocio? ¿Las ventas durante el año serán estacionales?
Si deseas consultoría especializada para tomar esta decisión, puedes escribir en http://www.EnriqueConsultor.com
Quiero iniciar un negocio propio es una sala de video juegos pero no tengo el capital para iniciar fuy al banco a solicitar un prestamo pero tengo problemas com mi recor crediticio y no puedo ya que ase tienpo saqué el dinero a un familiar y el no pago y ahora quiero iniciar mi negosio que puedo aser para alquirir un credito para mi negosio es una sala de video juegos
Hola Sandro
Tu pregunta es de gran valor. Ingresa a http://www.emprendeyprospera.com La estaré contestando la próxima semana con un artículo sobre ese tema tan delicado.
Anda a http://www.emprendeyprospera.com y espera ese material.
Gracias por los comentarios que están dejando en este artículo.
María, recomiendo que busques un Contador con experiencia en ese tipo de negocios. Necesitamos controlar reservaciones, ocupación, tesorería, gastos fijos, planillas, etc.
Gracias Lucy.
Miryam, gravaré un video con tu consulta. Me preocupa un punto siempre cuando alguien plantea una idea de negocios. La necesidad está bien, hay un nicho de mercado; pero de qué tamaño es, cuánta serán las ventas esperadas.
Espera el video en http://www.youtube.com/emprendeyprospera
Hola Enrique, te escribo desde Buenos Aires mi consulta es la siguiente.
tengo en mente un emprendimiento con un amigo , poner un hostel por la capital argentina. el proyecto es a largo plazo porque tengo 21 años y no tengo los fondos suficientes para bancar semejante proyecto.
queria consultarte si conviene estudiar una carrera como adm de empresas de 4 años de duracion. ó si al ser bien definido mi proyecto (hostel) convendría hacer varios cursos cortos por ejemplo marketing,etc.
no estoy muy al tanto de precios, ya que es a largo plazo el proyecto pero ,te parece rentable un hostel en estos momentos?.
muchas gracias!
Hola Julián
No conozco cómo se está moviendo el mercado en este giro de negocios en tu ciudad. Me encuentro en América Central. Es un negocio volátil, es lo que sé. Depende muchísimo de la afluencia turística.
Que bueno que tengas metas claras.
Te hará bien un carrera; por supuesto, también llevar cursos que te acerquen a la meta.
buenas tardes muy interesante los consejos que dan, yo vivo en una comunidad de mas o menos 2000 habitantes, siempre he tenido la ilusión de montar un negocio de zapatería, ya que aquí no existe ningún negocio de ese tipo, la gente tiene que recorrer mas de 100 kilómetros para comprar su calzado, tengo planeado pedir un apoyo a un programa de gobierno para ponerlo en marcha, que consejos me dan en cuanto este tipo de negocio, reciban un cordial saludo.
muy interesante
hola,quiero hacer un hostal de 8 habitaciones,quisiera saber como se lleva el control
Hola me llamo alex y estoy haciendo un proyecto de ropas de vestir solomente para hombres y nesecito ayuda para hacerlo sobre el flujo de caja de mi proyecto. Si alguien me puede ayudar aqui les dejo mi correo y tambien me puedes encontrar en facebook con mi nombre y apellido:ALEX ACUÑA VIERA.
hola estoy en un negocio de multiniveles, me esta costando pero ahi voy caminando he comprendido que es de ser inversionista para crecer en este negocio como todo verdad, pero por ser distribuidor independiente no tengo credibilidad para un prestamo el cual necesito. que me aconseja y a donde puedo acudir. gracias por su atencion
Hola mi nombre es WILLIAM MARAVILLA disculpeme que le pida un poco de su tiempo pero me gustaria saber cuanto ustedes estan dispuesto a invertir en un Hotel turistico serca de la playa y me gustaria que el Hotel tuviera su propio restaurant para clients y publico. Gracias por su atencion espero s respuesta.
Hola, me gusta mucho su página, es muy interesante y despejan nuestras dudas de negocios. Estoy emprendiendo una cafetería con venta de pasteles y cupcakes que yo misma prepararé, mi duda es que tengo poco presupuesto para maquinas y no se si debo invertir en una maquina de capuchino industrial o comprar una más económica para arrancar el negocio, también me podrías dar algunas sugerencias de como debo manejar el negocio por favor.
Me da terror echarlo a perder. Gracias de antemano.
hola me gustaria abrir una tienda donde pueda vender asi como ropa zapatos y accesorios asi una boutique para chicas pero me gustaria cuanto tendria que inventir y donde podria pedir un prestamo