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¿Cómo se utilizan las herramientas de control gerencial para que puedas monitorear de manera mucho más eficiente los resultados y los logros en tu empresa?

Una de las funciones principales que tienen los empresarios como gerentes de sus propias empresas, es el control gerencial. Este significa obtener información sobre las operaciones y determinar si la empresa y el equipo de trabajo están logrando los resultados deseados.

En este artículo deseo responder la consulta de Luis Pereira de Perú (cambiamos el nombre para guardar la confidencialidad), él adquirió nuestro curso CONTROL GERENCIAL y pregunta lo siguiente:

“Estoy muy entusiasmado con el curso Control Gerencial, me parece un contenido valioso, pero quisiera saber por dónde comenzar, y los pasos para llenar los formularios en Excel.”

Me pareció interesante la consulta, porque un empresario con una empresa pequeña, mediano o grande debería contar con los servicios de un contador para que le prepare y entregue la información financiera que requiere, todo los meses para tomar decisiones.

Mi respuesta fue la siguiente:

Felicitaciones Luis y muchas gracias por la confianza.

Tienes en tus manos las mismas herramientas que he venido utilizando con mis clientes de consultoría desde 1983, completamente actualizadas, útiles y prácticas para mejorar la calidad de la información que recibes en tu empresa.

[Tweet “Recuerda que el éxito en las empresas depende de cómo controlas los resultados de tu empresa y de tu equipo de trabajo.”]

A continuación lo que te recomiendo para sacar el máximo provecho a nuestro CURSO CONTROL GERENCIAL que, en realidad, es una colección de fichas técnicas y de herramientas para procesar, y tener de la mejor manera, la información financiera de tu empresa.

Pasos para estudiar el curso “Control Gerencial” y obtener un mayor provecho

Descargar todos los contenidos en tu computadora, crea una carpeta que se llama “Curso Control Gerencial”, y guarda todo lo que enviamos en una sola carpeta.
Dentro de los materiales, hemos incluido el eBook “Herramientas de Control Gerencial”, estúdialo completo, allí explicamos cómo funcionan, y cuál es el valor de cada una de esas herramientas.
Luego pasa a estudiar todas las fichas técnicas que también has podido descargar.
Después de todo lo anterior ya puedes ingresar a cada una de las herramientas y analizar la información que contienen. La empresa La Ponderosa es un nombre ficticio que utilizamos para todos nuestros cursos, pero los datos son reales. Estudia toda esa información como si fueran los datos de tu propia empresa.
Pide a tu contador el balance de comprobación y los estados financieros en el formato actuales que te los ha estado presentando. Compara la información que recibes con la que ahora sabes que deberías tener según las herramientas que estás estudiando.
Ahora, pide a tu contador que utilice todas las estas herramientas para presentar los estados financieros en este formato. En este punto debe mencionar algo que es muy importante. Existen normas internacionales para presentar los estados financieros, deja que tu contador utilice lo que indican las normas para presentar los estados financieros a los bancos y a la dirección de impuesto, pero pide que los formatos que te hemos enviado sean los que te pasea para la toma de decisiones, por eso les llamamos “Estados Financieros Gerenciales”.
Si tú mismo quieres hacer este trabajo, o si eres el contador de la empresa, vas a necesitar los reportes que genera tu sistema de contabilidad, empezando con el Balance de Comprobación.

Para utilizar estas herramientas es suficiente con tener conocimientos a nivel básico de Excel y principios de contabilidades, al menos hasta el curso Contabilidad I y Contabilidades II que imparten en las universidades.

Lo ideal, en todo caso, es que todo empresario con una empresa pequeña o mediana cuente con un contador para que haga estos trabajos.

Si aún no tienes el curso CONTROL GERENCIAL, te dejo acá el link para que lo adquieras, porque con estas herramientas podrás controlar mejor tu empresa y obtener mayores resultados.

Haz click aquí o en la imagen de abajo: >>> IR AL CURSO CONTROL GERENCIAL

Enrique Núñez Montenegro

Director de FundaPymes y Consultor de Empresas

FundaPymes.com

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Muchos de mis clientes de consultoría presencial y virtual me preguntan:

Cuáles son las funciones principales que yo debo ejercer como gerente de mi propia empresa"

Me lo preguntan porque insiste en que deben aprender a delegar todas sus funciones operativas en mandos medios y en su equipo de trabajo de más confianza.

Si quiera llevar tu empresa a grandes alturas, debes empezar ahora mismo a darle vida propia a tu empresa.

Como gerente de tu propia empresa, tienes tres funciones principales, las tres igual de importantes y prioritarias.

Controlar que tu empresa y tu equipo de trabajo estén logrando los resultados deseados.
Tomar decisiones oportunas y acertadas a partir de información confiable, útil y oportuna.
Elegir un equipo de trabajo altamente competitivo y comprometido con sus propios resultados deseados.

Hoy te quiero compartir el extracto de mi conferencia: "CONTROL GERENCIAL", esta fue ofrecida en San José de Costa Rica.

¿Cómo controlamos las decisiones que tomamos?

Cómo nos cuesta esta parte a los empresarios. Incluso sabemos ejecutar bien: mandamos memos, circulares, cronogramas, tenemos toda la última tecnología para comunicar las decisiones que tomamos, pero fallamos en el control.

Me he encontrado tantas veces a empresarios diciéndome “don Enrique, hace tres meses yo decidí hacer eso y hoy estamos igual”; o angustiados, defraudados, incómodos, diciéndoles a sus colaboradores “¿pero eso no lo decidimos hace tres meses?, ¿pero eso no te tocaba ejecutarlo a vos?”, y obteniendo como respuesta un “no, eso le tocaba a Pedro”, e inclusive un “no, a mí no me tocaba, le tocaba a Juan”.