Para el empresario es importante no solo que su contabilidad esté al día, sino también que la información sea confiable para tomar decisiones y controlar su negocio.
Los Presupuestos son una de las herramientas de control gerencial que como empresario debes implementar en tu negocio.
Un detalle básico al elaborar el Presupuesto Anual de tu empresa tiene que ver con la clasificación de los gastos en Centros de Costos que te permitan controlar áreas de responsabilidad. Es de esta manera que podrás, como empresario y como gerente de tu empresa, establecer metas y medir por resultados a tu equipo de trabajo.
Me han estado preguntando sobre la forma correcta de registrar o clasificar los gastos. Es una pregunta importante. Por supuesto, tu contador debe dominar esta materia. La pregunta que me hacen es: ¿cuál es la diferencia entre un Gasto Administrativo y un Gasto Financiero?
Te explico:
» Los gastos administrativos: Son aquellos que tienen que ver directamente con la administración general del negocio y no con sus actividades operativas. No son Gastos de Ventas, no son Costos de Producción. Contienen los salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelería de oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc. No se incluyen en esta categoría los gastos que tienen que ver propiamente con la operación del giro del negocio ni con el mercadeo. Usualmente se incluyen los gastos de selección y reclutamiento de personal.
» Los gastos financieros: Son los que reflejan el costo de capital o el costo que representa para la empresa financiarse con terceros. Son el costo de los pasivos, es decir de las deudas que tiene la empresa. El más importante es el interés que se paga sobre las deudas con bancos o con terceros, también las comisiones que se pagan cuando se formalizan préstamos, algunos servicios bancarios que tienen que ver con financiamiento, etc. Hay diferencias de criterio sobre cómo se registran, por ejemplo las comisiones por tarjetas de crédito yo prefiero registrarlas con débitos en las cuentas de ventas, tal como los descuentos sobre ventas. En Gastos Financieros también se registra el costo por diferencial cambiario de las deudas que son en moneda extranjera, cuando esos tipos de cambio suben y hay pérdidas.
Para el empresario los Estados Financieros deben ser una de las herramientas para controlar su negocio y para valorar los resultados de estos, pero también el resultado del trabajo de su gente. Debe ponerse de acuerdo con el contador sobre el tema de registro de los Centros de Costos y crear todos aquellos que sean necesarios para controlar lo que quiere, merece y debe ser controlado.
Te dejo varias preguntas:
- ¿Recibes cada mes Estados Financieros?
- ¿Son oportunos, confiables y útiles para tomar decisiones y controlar tu negocio?
- ¿Cuentas con un Presupuesto Mensual para los próximos 12 meses que te permita controlar los recursos?
El éxito o el fracaso dependen mucho de la calidad de la información que estás utilizando para tomar decisiones.
El éxito empresarial se mide en función de las ganancias que se convierten en flujo de caja. El siguiente documento te habla sobre las 3 estrategias que puedes utilizar para incrementar las ganancias; por supuesto, una de ellas es el control obsesivo de los costos y gastos fijos. La correcta clasificación de cada uno es la base de una presupuesto bien controlado.
No te olvides de dejarnos un comentario en la parte de abajo.
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Como gerente de tu propia empresa tienes dos funciones. La primera es controlar los resultados de tus negocios. La segunda es tomar decisiones acertadas y oportunas sobre la base de esa información.
Esto es lo que aprenderás en el curso CONTROL GERENCIAL:
- Con este paquete de Control Gerencial aprenderás a utilizar las mejores y más prácticas herramientas de control gerencial.
- En este curso vas a poder saber, realmente, cuáles son los informes y reportes financieros que deben construirse en tu empresa con la información contable y con qué frecuencia.
- Sabrás para qué sirve cada estado financiero y para qué te sirve la información que se muestra en ellos; por ejemplo: verás por qué contiene un presupuesto y un flujo de caja.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #1: Balance de Situación Financiera.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #2: Estado de Resultados.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #3: Estado de Origen y Aplicación de Fondos.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #4: Flujo de Caja Semanal a “dos caras”.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #5: Conciliaciones Bancarias.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #6: Tiquete Promedio (Venta promedio por factura).
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #7: Presupuesto Mensual de Gastos Fijos.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #8: Inversión Inicial de un Negocio o Proyecto.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #9: Cálculo del Punto de Equilibrio.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #10: Antigüedad de Saldos de las Cuentas por Cobrar.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #11: Antigüedad de Saldos de las Cuentas por Pagar.
- Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #12: Definición de Resultados Crucialmente Importantes.
- Conocerás cuál es la quinta función de todo empresario exitoso.
- Sabrás por qué y cómo enfocar tus energías en controlar los resultados deseados.
- Aprenderás cómo empezar a controlar tus negocios, se hasta ahora no lo has podido hacer.
- Recibirás consejos y aprenderás cómo aplicar para obtener las ganancias que deseas en tus negocios.
- Aprenderás cómo establecer Indicadores de gestión para tu empresa?
- Verá la importancia y el rol que tiene la toma de decisiones en el crecimiento empresarial
- Entenderás por qué y cómo saber si tu empresa está sana financieramente?
En el Curso Control Gerencial entrega todas las herramientas que son utilizadas por empresas de las más diversas actividades económicas. Los Estados Financieros, el Flujo de Caja y las otras herramientas son tan útiles para una empresa agrícola, como para una empresa industrial, de servicio, de venta mayorista o de venta al detalle.
Buenas tardes muy bueno el articulo pero me podría explicar cuales son los Efectos sobre las utilidades de la empresa sobre estos dos gastos
Nellys
Los gastos administrativos, como los gastos financieros, al igual como los demás gastos y costos de la empresa impactan directamente en las utilidades.
Si tienes una empresa, estos artículos son escritos para quienes tienen negocios, a mayores gastos menos utilidades.
Recomendé antes este artículo y te lo recomiendo a tí también:
https://www.fundapymes.com/como-establecer-indicadores-de-gestion-para-tu-empresa/
Buen día… Quisiera salir de una duda, es la diferencia entre gastos administrativos y gastos operacionales de ventas.
Hola Manuela, tu respuesta da paso a un artículo que aclare la interrogante y que le pueda servir a más personas. Te invitamos a suscribirte a nuestro boletín para que recibas una alerta cuando publiquemos el artículo: http://www.FundaPymes.com/obsequio
Gracias por escribir. Saludos.
Hola buenas tardes, Trabajo en un Spa como encargada del negocio y tambien haciendo los tratmientos como Cosmiatra gano un porcentaje por ello Y Por la Adminidtracion me dan un pago que arreglamos mutuo acuerdo.
Mi pregunta: porque me descuentan IVA y GASTOS OPERATIVOS??
Hola buen artículo, me podrían ayudar con libros sobre lo que son los gastos administrativos
Buenos Dias
En la universidad me ensañaron que debo ir realizando el PYG y el Presupuesto de Tesorería, para al final realizar el Balance Final. Mi duda es si por ejemplo, yo tengo que hacer un pago mensual por licencias informáticas, y lo he registrado en el presupuesto de TESORERÍA, entonces no se si este gasto también lo debo registrar en el PYG, Al momento que hago esto me cuadra el Balance pero no me siento seguro de estar haciendo bien las cosas. Me podrían explicar si está correcto al considerar este rubro tanto el PYG como en el Presupuesto de Tesorería, si es asi el caso por que por ejemplo el pago de Arriendo no lo considero también en el PYG, Ojala se puede entender mi pregunta.
Buenos días, vera mire estoy elaborando un estado de perdidas y ganancias, y no se si incluir en los gastos operativos una deuda que se ha contraído por 600 dolares y también no se si incluir 400 dolares en los gastos operativos que son costos fijos para el proceso de producción .
Genesis
Para entender si tu negocio es rentable, debes crear “centros de costos”. El primero es el costo variable. Luego le siguen los costos fijos. Las deudas no son un gasto, los intereses que pagas mensualmente sobre esas deudas sí son gastos y deben ir a “Gastos Financieros”. En “Gastos Operativos” solo registras los costos necesarios para mantener la operación funcionando.
hola buenas tardes, soy estudiante de la esca santo tomas y mi maestro de fundamentos de finanzas nos dejo a mi equipo y a mi una exposicion sobre los documentos por cobrar a largo plazo y concepto de otros gastos financieros. seria mucha molestia si me proporciona mas informacion sobre este tema porfavor… se lo agradeceriamos mucho. En especifico enfocado a las finanzas no a la contabilidad. muchas gracias. TENGO DOS CORREOS UNO LO PONGO ABAJO Y EL OTRO AQUI: fernando_22dd@yahoo.com
Hola Fernando. Te recomendamos leer los artículos que se encuentran en la categoría “Finanzas y Contabilidad” de nuestro blog. Puedes encontrarlos en la siguiente dirección: goo.gl/tYqRU6
¡Éxitos!
Buenas tardes, trabajo en una empresa, llevo cuentas de gastos para cancelar servicios de call center. (servicios banca telefónica, telemarketing y telecobranzas) Soy del área Comercial, pero las cuentas desean llevarlas a las áreas operativas, porque crearon un área de call center operativo.
Como puedo hacer para justificar y no permitir el traslado, considerando que esto mermaría sobre los planes de ahorro que se lleva a cabo, optimización del canal y eficiencia de las ventas comerciales.
Hola Wilfredo, tu caso es muy específico como para poder darte una respuesta sin haber realizado un análisis a profundidad de la situación de la empresa en la que trabajas. Quizás te interese contratar el servicio de consultoría virtual con Enrique, podrás encontrar más información de este servicio en: http://www.EnriqueNunezMontenegro.com/consultoria
Hola tengo una consulta el iva cargado al gasto que clase de gasto es: administrativo, Financiero
Gracias
Beatriz
Con el IVA tus Contadores deben asesorarte apropiadamente. Existen dos opciones según sea tu negocio y el régimen en que estés inscrito:
1. Que sea un “crédito fiscal”, es decir que lo descuentes en tu declaración mensual del IVA y así recuperes ese dinero pagado a tus proveedores.
2. Que “no sea deducible” y en ese caso tu Contador debe registrarlo como parte del gasto en la partida que te corresponde.
¿Tienes un Contador en la empresa capaz de responder apropiadamente este tipo de preguntas? Es bien importante que lo tengas, aunque el negocio sea pequeño.
Hola una consulta usted dice que los gastos financieros … “No se incluyen en esta categoría los gastos que tienen que ver propiamente con la operación del giro del negocio ni con el mercadeo”, pero por que al momento de hacer nuestro Estado de Resultados hay una partida que dice Gastos Financieros y es parte de la utilidad operativa, y pero esta utilidad no es por el giro del negocio. ¿?.
Hola Studer
El Estado de Resultado debe mostrar TRES UTILIDADES:
a. Utilidad Operativa
b. Utilidad Neta antes de Impuestos.
c. Utilidad Neta después de Impuestos.
Los gastos financieros no son un Gastos Operativo, tampoco son un Gastos Administrativo. El Contador de tu empresa podría agrega una utilidad adicional que se llame Utilidad antes de Intereses. Así la pido yo a los Contadores de mis clientes de consultoría.
La participación de trabajadores y empleados en utilidades de la empresa es un gasto administrativo??
Saludos
Hola Geovanni
Depende de la forman en que se paguen.
Si estos trabajadores no son socios, técnicamente no se llama “Utilidades” y se trata contablemente de una bonificación que se calcula sobre las Utilidades, por lo tanto en un Gasto del área en que cada empleado trabaja. Por ejemplo, si las personas que reciben esos pagos son trabajadores del área administrativa, entonces esos pagos serán Gastos Administrativos en una sub-cuenta contable que se llame Bonificaciones.
hola que tal…me preguntaba que tipo de gasto o en que lugar del estado de P y G ..se encuentra DEPRECIACIÓN ACUMULADA DPTO. ADMINISTRATIVO y
DEPRECIACIÓN DPTO. ADMINISTRATIVO
Gracias por su ayuda
Att// Ronny
Ronny
Tu Contador debe entender que la Depreciación Acumulada no se muestra en el Estado de Resultados, sino en el Balance de Situación. En el Estado de Resultado se muestra el gasto por Depreciación dentro de cada centro de costos que tiene ese gasto.
De última hora.
El Miércoles 10 de Diciembre ofreceremos la conferencia virtual “SOCIOS DE NEGOCIOS”, participa.
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Hola!tengo una consulta: los accionistas de la empresa tienen que hacer gastos por viajes al extranjero para negociar un préstamo con un banco del exterior, entonces quiero saber si esos gastos son financieros ya que ese viaje es el costo de la empresa para obtener el préstamo. No me parece que sea gasto administrativo.
Gracias por su ayuda
EStefania
No te compliques, es un Gasto Administrativo.
Reciba mis cordiales saludo mi consulta es la siguiente: una empresa ha dejado de pagar mis facturas por servicios prestados, la cual entro en proceso concursal con indecopi y me piden que establesca los intereses compensatorios, y esa es mi pregunta como se aplica este porcentaje. agradeceré su respuesta.
Hola Carlos
Recomiendo que al emitir una factura se indiquen tres detalles:
1. Fecha de Vencimiento.
2. Explícitamente indicar que después del vencimiento se generarán intereses moratorios.
3. Establecer la tasa de interés moratorio (compensatorio)
Si no estableciste esa tasa, tendrás que usar una tasa de mercado, quizás la que pagan los depósitos a plazo de tu banco.
Por favor me pueden indicar si los gastos que se emiten pagados a paypal con la tarjeta de credito del GERENTE y llegan las facturas de los estados de cuenta a nombre del GERENTE DE LA EMPRESA pueden ser declarados dentro de las compras para el SRI??? muchas gracias por su pronta respuesta
Hola Monik
Si. Si se puede, siempre y cuando esos gastos tengan comprobante fiscal y está a nombre de la empresa donde se piensan registrar.
quisiera saver un ejemplo de gasto financiero por favor ?
Hola, citando el artículo te comentamos:
“El más importante es el interés que se paga sobre las deudas con bancos o con terceros, también las comisiones que se pagan cuando se formalizan préstamos, algunos servicios bancarios que tienen que ver con financiamiento, etc.”
Quiero saber la diferencia entre un Gasto administrativo y un Gasto Operativo y que informe necesito para realizar mi Flujo Económico gracias…
Buenas Tardes, Soy Estudiante De Contabilidad Y Todavía Tengo Problemas A La Hora De Registrar Los Gastos Generales Y Administrativos, Los Gastos Operativos Y Los Gastos Financieros En Una Entrada De Diario. Esperare Su Respuesta Gracias.
Hola Rosemary
El empresario necesitar conocer cuál es la ganancia operativa y la ganancia neta de su empresa. Es necesario saber cuáles de los costos son variables y cuáles fijos. Por supuesto los Gastos Operativos son los que la empresa necesita para mantener la operación diaria en marcha: producción, locales comerciales, etcétera.
Los Gastos Generales y Administrativos son lo que llame el “Back Office”.
Adelante Rosemary, sigue estudiando. Hay mucha literatura que habla sobre tu consulta. Espero que algún día formes parte de una gran empresa y puedas ofrecer información financiera, oportuna y confiable.
Buenas noches, quisiera tener claro los gastos bancarios: por exceso de consulta y mantenimiento de cuentas, su centro de costo será administrativo y/o financiero???, porque,?? gracias por su pronta respuestas………..
hola los felicito me parecio muy clara y precisa la informacion que nos suministran GRACIASSS…
Muchas gracias por tu opinión, Andreina.
Regresa cuando gustes.
Hola mi duda es la siguiente: un ejemplo voy a pintar una casa, para ello compro materiales, pintura, y demas, rento un scaffolder, y un equipo para lavar las paredes externas. Gaste en todo 1.000 unidades monetarias. Por el trabajo terminado el cliente me pago 3.000 Unidades monetarias. Cancele mano de obra de 300 unidades monetarias. Mis gastos cuanto son y porque? Ejem yo pienso q son 1300 Unid Monet, pero podria ser que no, pues serian solo 300, porque lo demas lo recupero al cobrar los 3000, pues es material gastado en el trabajo. O sea que la ganancia seria calculado solo sobre la base de los 300 unidades y no de 1300??
Gracias por su aclaratoria
Enrique,
Mi pregunta es en función de donde se obtienen los recursos para solventar los costos de administración y supongo que viene de las ventas de la empresa, existe alguna formula, %, algo para determinar este rubro?
Gracias
Enrique
Los gastos administrativos, al igual que el resto de los costos y gastos fijos se cubren con el margen de contribución de la empresa.
No hay porcentaje igual para todas las actividades económicas. Y el porcentaje es muy diferente para una empresa de servicios, que para una industria o una empresa de productos de consumo masivo.
Por supuesto que tu Contador, tu Financiero o tu asesores, deben establecer claramente los indicadores financieros para tu empresa.
¿En qué línea de negocios está tu empresa?
Saludos,
Enrique Nuñez Montenegro
Consultor de Empresas
cual es la diferencia entre gastos administrativso y gastos generales?? o es lo mismo??. Desde ya muchas gracias.
Claudia
La clasificación “Gasto General” es muy general!!!
No la recomiendo, utiliza:
. Gastos de Ventas
. Gastos Administrativos.
. Gastos Financieros
Es más directo y más específico.
Otra cosa, no estás suscrita, es gratis, regístrate en http://www.30errores.com para que recibas todas las semanas artículos valiosos para emprendedores y dueños de pequeñas y medianas empresas.
Saludos,
Enrique
Hola, mucho gusto, soy estudiante de contabilidad, de hecho llegue a esta pag, debido a una duda que tenia y encontre muy buena y acertiva su respuesta, gracias, quisiera saber si esta pag, aun esta vigente por que tengo muchas consultas que hacer directamente, espero respuestas, atentamente a uds.
Hola Maritza, que bueno que estés por acá. Me alegra que este artículo haya cumplido su cometido de aclarar tus dudas.
Claro que sí, seguimos con entusiasmo en Fundapymes, trabajando todos los días para apoyar el espíritu emprendedor.
Te invito a que te suscribas a nuestra comunidad de emprendedores en http://www.30errores.com
Al hacerlo recibirás acceso a nuestra conferencia grabada en videos de “Los 30 Peores Errores del Emprendedor” Te gustará mucho.
Espero verte comentando por allá.
Saludos
cuales son los agasto administrativos de los clientes de las entidades bancarias?
Como se podria masificar y fedelizar al ciente referente a este tema
Hola Carolina
No me clara tu consulta, te agradezco vuelvas a escribirnos.
El artículo plantea la diferencia dentro de un Estado de Resultados entre un Gasto Administrativo y un Gasto Financiero.
Anda, espera tu consulta nuevamente
Saludos,
Enrique