Diferencia entre Gasto Administrativo y Gasto Financiero

Me han estado preguntando sobre la forma correcta de registrar o clasificar los gastos.  Es una pregunta importante.  Por supuesto, tu contador debe dominar esta materia.  La pregunta que me hacen es: ¿cuál es la diferencia entre un Gasto Administrativo y un Gasto Financiero?

Te explico:

» Los gastos administrativos: Son aquellos que tienen que ver directamente con la administración general del negocio y no con sus actividades operativas.  No son Gastos de Ventas, no son Costos de Producción.  Contienen los salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelería de oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc.  No se incluyen en esta categoría los gastos que tienen que ver propiamente con la operación del giro del negocio ni con el mercadeo.  Usualmente se incluyen los gastos de selección y reclutamiento de personal.

» Los gastos financieros: Son los que reflejan el costo de capital o el costo que representa para la empresa financiarse con terceros.  Son el costo de los pasivos, es decir de las deudas que tiene la empresa.  El más importante es el interés que se paga sobre las deudas con bancos o con terceros, también las comisiones que se pagan cuando se formalizan préstamos, algunos servicios bancarios que tienen que ver con financiamiento, etc.  Hay diferencias de criterio sobre cómo se registran, por ejemplo las comisiones por tarjetas de crédito yo prefiero registrarlas con débitos en las cuentas de ventas, tal como los descuentos sobre ventas.  En Gastos Financieros también se registra el costo por diferencial cambiario de las deudas que son en moneda extranjera, cuando esos tipos de cambio suben y hay pérdidas.

Para el empresario los Estados Financieros deben ser una de las herramientas para controlar su negocio y para valorar los resultados de estos, pero también el resultado del trabajo de su gente.  Debe ponerse de acuerdo con el contador sobre el tema de registro de los Centros de Costos y crear todos aquellos que sean necesarios para controlar lo que quiere, merece y debe ser controlado.

Te dejo varias preguntas:

• ¿Recibes cada mes Estados Financieros?
• ¿Son oportunos, confiables y útiles para tomar decisiones y controlar tu negocio?
• ¿Cuentas con un Presupuesto Mensual para los próximos 12 meses que te permita controlar los recursos?

El éxito o el fracaso dependen mucho de la calidad de la información que estás utilizando para tomar decisiones.

El éxito empresarial se mide en función de las ganancias que se convierten en flujo de caja.  El siguiente documento te habla sobre las 3 estrategias que puedes utilizar para incrementar las ganancias; por supuesto, una de ellas es el control obsesivo de los costos y gastos fijos.  La correcta clasificación de cada uno es la base de una presupuesto bien controlado.

No te olvides de dejarnos un comentario en la parte de abajo.

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• Sabrás para qué sirve cada estado financiero y para qué te sirve la información que se muestra en ellos; por ejemplo: verás por qué contiene un presupuesto y un flujo de caja.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #1: Balance de Situación Financiera.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #2: Estado de Resultados.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #3: Estado de Origen y Aplicación de Fondos.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #4: Flujo de Caja Semanal a “dos caras”.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #5: Conciliaciones Bancarias.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #6: Tiquete Promedio (Venta promedio por factura).
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #7: Presupuesto Mensual de Gastos Fijos.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #8: Inversión Inicial de un Negocio o Proyecto.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #9: Cálculo del Punto de Equilibrio.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #10: Antigüedad de Saldos de las Cuentas por Cobrar.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #11: Antigüedad de Saldos de las Cuentas por Pagar.
• Aprenderás para qué te sirve la Herramienta #12: Definición de Resultados Crucialmente Importantes.
•  Conocerás cuál es la quinta función de todo empresario exitoso.
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Todos nuestros más de 500 artículos y 600 videos han sido desarrollados por nuestro director Enrique Núñez Montenegro, Consultor Financiero desde 1983; quien para compartir sus experiencias y conocimientos creó FundaPymes.com en el año 2001 y Meridyam Academy en 2020.  Su misión es apoyar y capacitar a quienes están comprometidos con llevar sus negocios al siguiente nivel de crecimiento y a disfrutar del estilo de vida que desean y que tanto merecen.

 

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