¿Cómo se calcula el punto de equilibrio en un negocio?

Se conoce como punto de equilibrio al nivel de ventas en el que los negocios no tienen pérdidas, pero tampoco ganancias.

La primera meta para el empresario que comienza un nuevo negocio o un nuevo proyecto en su empresa es, por supuesto, hacer que sus ventas lleguen al punto de equilibrio.

Sin embargo, en el punto de equilibrio los negocios no producen ganancias y tampoco riqueza.

(Enrique Núñez, consultor de empresas) » Twittea esta frase

En los libros de finanzas se da mucho énfasis al cálculo del Punto de Equilibrio.  No debería ser así.  El empresario necesita saber en qué nivel de ventas empieza a generar ganancias y producir riqueza con sus negocios.

¿Cómo se calcula el Punto de Equilibrio?

Para calcular el Punto de Equilibrio de la forma tradicional en que se nos ha enseñado solo necesitarás dos datos:

• Total de Gastos Fijos.
• Margen de Contribución.

Los costos y los gastos fijos son todos aquellos egresos que se deben pagar siempre, cada semana, cada mes, cada año, aunque no haya ventas.

El margen de contribución es la ganancia que genera un negocio o un producto y que se obtiene restando a la venta neta los costos variables.

Estudia, en este blog, nuestro artículo: “¿Cuál es la diferencia entre la Utilidad Bruta y el Margen de Contribución?” para entender mejor estos conceptos.

La fórmula para calcular el Punto de Equilibrio

Es bastante simple.  Divides el total de costos fijos entre el margen de contribución porcentual.

Esta es la fórmula matemática:

PEQ = CF / MC%

Donde:

PEQ:   Punto de Equilibrio

CF:      Costos y Gastos Fijos

MC%:  Margen de contribución porcentual de la empresa

Ejemplo:

La empresa de Ricardo fabrica sillas de mimbre.  Desea adquirir dos máquinas modernas y ampliar el área del taller.  La inversión adicional será de veinte mil dólares.  Los costos y gastos fijos actuales ascienden a cinco mil dólares; pero aumentarán a seis mil si realiza la nueva inversión.  El margen de contribución es del cuarenta porciento.  Desea saber si debe o no realizar esa inversión.  Actualmente Ricardo obtiene ganancias por tres mil dólares mensuales; pero desea obtener cinco mil dólares mensuales.

¿Cómo sabe Ricardo si le conviene o no realizar la nueva inversión?

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Veamos los datos de Ricardo y ayudémosle a tomar la decisión, estos son los datos mensuales que presenta:

• Gastos Fijos Actuales: USA$5,000
• Gastos Fijos con la nueva inversión: USA$6,000
• Margen de Contribución:       40%
• Ganancias Actuales: USA$3,000
• Ganancias Deseadas: USA$5,000

Estos son los cálculos para conocer en qué nivel de ventas no pierde ni gana

PEQ = CF / MC%

Punto de Equilibrio Actual

Gastos Fijos Mensuales Actuales           USA$5,000

Margen de Contribución                           40%

Punto de Equilibrio                                    $5,000 / 40% = USA$12,500

El nivel de ventas para no producir pérdidas es de USA$12,500 mensuales

Nuevo Punto de Equilibrio si realiza la inversión

Gastos Fijos Mensuales Actuales           USA$6,000

Margen de Contribución                           40%

Punto de Equilibrio                                    $6,000 / 40% = USA$15,000

¿En qué nivel de ventas podría ganar $5,000 dólares mensuales?

Actualmente Ricardo está ganando $3,000 dólares mensuales con su negocio.  Desea invertir $20,000 dólares adicionales y él desea saber si esto le permitirá aumentar sus ganancias a $5,000 dólares mensuales.

Lo hacemos de la siguiente manera:

• Gastos Fijos con la nueva inversión: USA$6,000
• Ganancias Deseadas: USA$5,000
• Margen de Contribución:       40%
• Nivel de Ventas Deseado      NVD

Y este es el cálculo:

NVD   = ($6,000 + $5,000) / 40%

NVD   = $11,000 / 40%

NVD   = $27,500

Ricardo conoce su negocio, conoce sus clientes y el potencial de ventas.  Tiene este taller desde hace cinco años.  Actualmente, sus ventas mensuales son de $20,000 dólares, eso le permite ganar $3,000 dólares mensuales.

Si tiene clientes, contratos o mercado para aumentar sus ventas de $20,000 a $27,500 mensuales, Ricardo debe realizar la nueva inversión y sus ganancias mensuales alcanzarán el nivel de $5,000.

¿Es tan fácil como parece?

Los cálculos sí son relativamente fáciles, pero muchos negocios no cuentan con información confiable.

Toma en cuenta que en un negocio hay muchos productos, líneas o departamentos, cada uno con su margen de contribución individual.

En las asesorías que ofrecemos (mentoring o coaching) ayudamos a los empresarios a implementar herramientas para obtener esos datos, para conocer los márgenes individuales, presupuestar los costos fijos y calcular dos puntos de equilibrio básicamente:

• El nivel de ventas en que no produce ganancias ni pérdidas.
• El nivel de ventas en que produce las ganancias deseadas.

Te invito a trabajar en el conocimiento de estas métricas.  Si deseas convertir tu negocio en una gran empresa, debes contar con herramientas que te permitan saber si estás logrando los resultados deseados.

 

¡MUY IMPORTANTE!

“No te conformes con un árbol de cerezas, construye un roble dorado.”

(Enrique Núñez Montenegro, Consultor de Empresas y Director de FundaPymes.com)

Entrénate como lo hacen los deportistas de talla mundial y los virtuosos de la música, hazlo cada día.  Entrena mínimo una hora diaria para lograr las competencias y capacidades que requieres para ser un gran empresario.

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