Cuál es la diferencia entre un Gasto Administrativo y un Gasto Financiero

Por Enrique Nuñez Montenegro

Para el empresario es importante, no solo que su contabilidad esté al día, sino que la información sea confiable para tomar decisiones y controlar su negocio.

Un detalle que es básico, es tener un criterio claro y uniforme para registrar lo que yo llamo “Centros de Costos”.  De esta manera el empresario puede establecer metas y medir por resultados a su gente.

Hoy me preguntan sobre ese tema y lo comento por la importancia que tiene para el empresario.  Por supuesto, tu contador debe dominar esta materia.  La pregunta que me hacen es: ¿Cuál es la diferencia entre un Gasto Administrativo y un Gasto Financiero?

Te explico:

» Los gastos administrativos:

Son aquellos gastos que tiene que ver directamente con la administración general del negocio, y no con sus actividades operativas.  No son Gastos de Ventas, no son Costos de producción. Contienen los salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelería de oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc.  No se incluyen en esta categoría los gastos que tienen que ver propiamente con la operación del giro del negocio ni con el mercadeo.  Usualmente se incluyen los gastos de selección y reclutamiento de personal.

» Los gastos financieros:

Son los gastos que reflejan el costo de capital o el costo que representa para la empresa financiarse con terceros.  Son el costo de los pasivos, es decir de las deudas que tiene la empresa. El más importante es el interés que se paga sobre las deudas con bancos o con terceros, también las comisiones que se pagan cuando se formalizan préstamos, algunos servicios bancarios que tienen que ver con financiamiento, etc.  Hay diferencias de criterio sobre cómo se registran, por ejemplo, las comisiones por tarjetas de crédito, yo prefiero registrarlas con débitos en las cuentas de ventas, tal como los descuentos sobre ventas.  En Gastos Financieros también se registra el costo por diferencial cambiario de las deudas que son en moneda extranjera, cuando esos tipos de cambio suben y hay pérdidas.

Para el empresario, los Estados Financieros deben ser una de las herramientas para controlar su negocio y para valorar los resultados de estos, pero también el resultado del trabajo de su gente.  Debe ponerse de acuerdo con el Contador sobre el tema de registro de los Centros de Costos y crear todos aquellos que sean necesarios para controlar lo que quiere, lo que merece y lo que debe ser controlado.

Mi deseo es que tengas éxito y prosperes.


22 comentarios

  • 11 Enrique Nuñez Montenegro 11/24 17:46
    Enrique Nuñez Montenegro

    De última hora.

    El Miércoles 10 de Diciembre ofreceremos la conferencia virtual “SOCIOS DE NEGOCIOS”, participa.

    Ingresa en esta página al menú WEBINARS

  • 12 estefania rios hurtado 08/20 13:03
    estefania rios hurtado

    Hola!tengo una consulta: los accionistas de la empresa tienen que hacer gastos por viajes al extranjero para negociar un préstamo con un banco del exterior, entonces quiero saber si esos gastos son financieros ya que ese viaje es el costo de la empresa para obtener el préstamo. No me parece que sea gasto administrativo.

    Gracias por su ayuda

    EStefania

    • FundaPymes 11/21 20:37
      FundaPymes

      No te compliques, es un Gasto Administrativo.


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