Tips para Emprendedores, I

» Es necesario alinear los objetivos personales con los objetivos del negocio.  Y esto es doblemente cierto, si se trata de un negocio familiar.

» Pida a su contador que en el Estado de Resultados identifique y clasifique en líneas separadas los costos y gastos fijos.

» No es suficiente hacer una lista de funciones para que el trabajar dé rendimiento, la persona debe conocer la misión de su puesto, el rol que desempeña dentro de la organización.

» El valor del nombre comercial o la marca de una empresa, puede llegar a ser mayor que el valor de sus activos.  Por eso, vaya ahora mismo, asesórese y registre su marca.

» Es importante que, cuando el negocio, empieza a crecer usted constituya una sociedad.  De esa manera separa los negocios de sus asuntos personales.  Pida a su abogado que le explique los diferentes tipos de sociedades que existen y elija la que más conviene a las características de su negocio y de sus dueños.

» El Estado de Resultados debe ser sencillo; pero preciso.  Debe decirle: Volumen de Ventas, el Costo de Ventas, el Margen de Contribución, los  Costos Fijos, los Gastos Fijos, la Utilidad Neta antes de Gastos Financieros, los Gastos Financieros y la Utilidad Neta antes de impuestos.  Esta información es básica, usted debe conocerla todos los meses.

» Establezca indicadores clave de desempeño para sus trabajadores.  Que cada uno tenga claro qué se considera un desempeño positivo y que se considera un desempeño mediocre.  El trabajador debe saber cuándo está cumpliendo y cuándo no.

» Vivimos en la era del conocimiento y la información, cada día nacen nuevas empresas que requieren menos mano de obra; pero sí más trabajadores con poder mental.  Igual necesidad está siendo sentida en las personas que desempeñan profesionales liberales y en los nuevos pequeños y medianos empresarios.

» Vuelva a pensar en sus clientes, una vez más.  Hágalo con frecuencia.  ¿Quién es su cliente realmente? Defina las características de su cliente.  Recuerde no puede atenderlos a todos.  Usted debe elegir un segmento de mercado preciso.  ¿Cuáles son las necesidades o deseos que usted satisface a su cliente para que él le siga comprando?

» Reconforta escuchar que uno va bien; sin embargo, eso no ayuda a mejorar en los negocios.  Comuníquese con sus clientes, no pida críticas, no pregunte ¿qué estamos haciendo mal? Pida consejos, pregunte a sus clientes ¿Qué cosas, dos o tres, podría hacer para ser aún más eficiente? ¿Se le ocurre algo que podría funcionar mejor?

» Para conseguir la ayuda adecuada, haz la pregunta adecuada.

» Recuerde que usted abrió su propia empresa para obtener ganancias y para mejorar su calidad de vida ¿Estás logrando ambos objetivos? Si su respuesta es SI, excelente.  Si su respuesta es NO.  Busca ayuda, algo debe cambiar.  Usted no puede ser esclavo de su negocio y ganar solo para subsistir.

» Asegúrese de que su contador está inscrito y autorizado para ejercer la profesión.  Utilizando cualquier excusa, pídale nuevamente sus atestados.  Usted debe tener un excelente contador a cargo de su contabilidad.

» No necesitas ser un experto.   Lo que necesitas es saber cómo dirigir un grupo de expertos que hagan su trabajo y te ayuden a construir tu empresa.

» La contabilidad es el termómetro que marca el éxito de una empresa.

» Enfoque todos sus esfuerzos a promover y vender los productos que le dan la mayor rentabilidad y con mayor potencial de crecimiento.  Elimine los productos que son obsoletos, que ya no generan.  Hay empresarios que siguen vendiendo productos no rentables, por cariño, por tradición o por ignorancia.

» En un cuaderno o dentro de los estados financieros, agregue este indicador: Ventas por Empleado.  Se calcula dividiendo las Ventas Netas Mensuales entre la Cantidad de Empleados.  Mídalo todos los meses, verá que útil y revelador puede ser.

» Las planillas con sus cargas sociales y prestaciones legales, en muchas empresas pueden llegar a representar entre el 15% al 25% de las Ventas Netas.  Merece estar muy, muy atento a esta línea de costos, que usualmente es un Costo Fijo de gran impacto.

» Hay emprendedores que construyen empresas y construyen una vida plena al mismo tiempo; otros viven obsesionados por el futuro, no disfrutan el presente y  después gastarán lo ganado recuperando su salud y su vida, cuando quizás se ya demasiado tarde.

» Con la ayuda de tu contador, elige siete indicadores financieros para medir los resultados de tu negocio.  Haz que en los estados financieros se muestre un cuadro y un gráfico que muestre la evolución de estos índices.  Solo se controla lo que se mide.

» ¿Cómo puede usted aumentar sus ganancias? A) Reduciendo costos fijos, B) Bajando el costo de producción o de compra de sus productos, C) Elevando los Precios de Ventas, 4) Incrementando las Ventas.  Uno solo no es suficiente.  Elija las estrategias que apliquen a su giro de negocio.

» Si tiene problemas financieros en su negocio, empiece por revisar sus costos y gastos fijos.  Prepare un presupuesto, pídale a su contador que lo apoye con esto.  El es un experto y tiene la información en su contabilidad.  Usted debe saber con precisión el Monto Mensual de Costos y Gastos Fijos.  Este es un primer paso.

» Así como hay productos que no son rentables, hay clientes que no son rentables.  Trabajo con su Contador y prepare herramientas o un informe que le ofrezca esta información.  Usted debe costear sus productos y sus clientes con frecuencia.  Mida la rentabilidad de sus productos y de sus clientes.

» Si su empresa empieza a comprar vehículos y terrenos, debe crear una sociedad para vehículos y otra sociedad para terrenos.  No mezcle propiedades con operaciones.  Nunca registre una propiedad o bien raíz en una sociedad que tenga vehículos.

» ¿Cuánto tardaría contratando y entrenando a sus trabajadores clave? Empiece por lograr que al menos dos personas dominen cada puesto clave: el Contador, el Ingeniero de Planta, el Tesorero, el Ejecutivo de Importaciones, etc.  Piense en los puestos clave y empiece hoy mismo a entrenar a un “segundo a bordo”.

Todos nuestros más de 400 artículos han sido escritos por nuestro director

Enrique Núñez Montenegro, Consultor Financiero desde 1983, quien para compartir sus experiencias y conocimientos creó FundaPymes.com en el año 2001 y es así como apoya y capacita a quienes están comprometidos con llevar sus negocios al siguiente nivel de crecimiento y a disfrutar del estilo de vida que desean y que tanto merecen.

 

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