¿Tu equipo de trabajo padece de «reunionitis»? Es muy grave realmente, las personas empiezan a invertir (yo diría gastar) cada vez más tiempo en reuniones y más reuniones. En el fondo hay buena intención para hacer esto; pero son reuniones no programadas para tratar alguna urgencia de última hora.
Como consultor de empresas, he llegado a empresas donde la mitad del tiempo de sus mandos medios se dedica a reuniones.
Creo en la frase que comparto en este artículo:
Un buen administrador reúne cada semana a su equipo de trabajo, les toma opinión, escucha respetuosamente sus criterios y sugerencias. Con ellos establece un de acción para mejorar su negocio y llevarlo a grandes alturas.
Pero el empresario o gerente de una empresa debe saber convocar a su equipo de trabajo y debe delimitar los objetivos de las reuniones.
Cada reunión debe ser muy precisa, con objetivos propios, con un tiempo delimitado y con un protocolo que permita plantear el problema, llegar a una solución, concretar las decisiones tomados y las acciones que serán ejecutadas con base en esas decisiones.
Las reuniones deben ser periódicas y las personas que participan en cada una deben ser solo aquellos que realmente tienen que ver con el tema y con el asunto que será tratado.
En las empresas tenemos muchos tipos de reuniones o sesiones de trabajo. Algunas son formales como la Asamblea Anual de Socios, la sesión mensual de Junta Directiva.
Pero necesitamos reuniones de trabajo semanales para tratar los asuntos cotidianos, los operativos y las que se abordan temas del día a día.
Una de las reuniones más importantes que recomiendo y que implementamos con mis clientes de consultoría se llama el Comité Gerencial, es muy concreta, específica y sumamente provechosa; por eso, te invito a aprender más sobre esta importante sesión de trabajo.
Haz clic en el siguiente link y aprende más sobre el Comité Gerencial, impleméntalo en tu empresa y verás como se convertirá en una herramienta excepcional de control gerencial.
IR AL ARTÍCULO SOBRE EL COMITÉ GERENCIAL
Pero, antes de irte déjame tus comentarios sobre tus experiencias acerca de la «reunionitis» en las empresas y sobre la importancia de gerenciar tu empresa.
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