Puedes utilizar una marca comercial en más de una sociedad

Este es un tipo de artículo diferente. Cuando un afiliado hace una consulta que consideramos importante, le respondemos directamente y para beneficio de todos cambiamos nombres y compartimos la conversación con ustedes.

Lucía:   Si tengo una marca registrada en una sociedad YYY S.A. ¿Cómo puedo operar esa marca en otra S.A.?

La razón social de una sociedad no es la MARCA.

Tampoco el haber podido registrar la razón social significa que hayas registrado la MARCA.

Algunas veces la razón social es registrada también como marca.  Nosotros no lo recomendamos.  Ejemplo: Mc Donalds, Pizza Hut, son marcas, sus razones sociales son bien diferentes.  Una razón social termina con S.A., C.V., Ltda. S.R.L., LLC, entre otras.

Lucía:   Lo que quiero es traspasar la marca a una nueva sociedad ¿Qué me recomienda?

Una marca o nombre comercial no se registra en el Registro Mercantil, se registra en el Registro de la Propiedad Intelectual.

En tu contabilidad es un activo más, como un terreno o una máquina de planta.

Dos o más sociedades pueden utilizar una misma marca o nombre comercial.  En tu papelería comercial puedes utilizar únicamente el logotipo de la marca.  Pero en tus facturas, recibos de dineros o documentación legal recomendamos agregar la razón social y el número de registro asignada a la sociedad por el Gobierno.

Lucía:    ¿Cómo verifico que mi marca es mía y que está registrada?

En la mayoría de los países una marca puede ser registrada directamente por el interesado.  Pero las firmas en los documentos tienen que ser autenticadas por un abogado.  Nosotros recomendamos que el trámite lo hagas con un abogado, especializado en propiedad intelectual.

El Registro de la Propiedad Intelectual entrega un certificado con la marca, el logo, las reservas de color y diseño, el plazo por el cual se registra la marca y el nombre del registrante o propietario.

Lucía:    ¿Cómo hago para traspasarle la marca a otra sociedad?

Primero asegúrate de que la marca está vigente, que el plazo no haya vencido.

El certificado no es endosable.

El trámite debes hacerlo nuevamente en el Registro de Propiedad Intelectual y tarda entre seis a doce meses.

Lucía:    ¿Qué debo hacer si la sociedad donde tengo la marca tiene el mismo nombre?

Como te indiqué antes, eso es algo que no recomendamos.

Debes hacer lo siguiente:

1) Convocar a Asamblea de Socios en la sociedad actual y cambiarle la razón social.

2) Cuando el Registro Mercantil registra el cambio de razón social, procede a solicitar el traspaso a la nueva sociedad.

3) Si en la sociedad actual tienes otros socios te recomiendo aprovechar la Asamblea de Socios para que se autorice el traspaso de la marca.

Lucía:  ¿Y si no quiero utilizar esa otra sociedad, qué hago con ella?

Cuando la marca haya sido traspasada y te asegures de no tener propiedades en esa sociedad, pueden decidir si alguno de los socios se deja la sociedad.  En este caso debes asegurarte de que se modifique la Junta Directiva para que no aparezca en ella.

Si ninguno desea dejarse la sociedad, pueden proceder a liquidarla.  Este proceso varía según la legislación mercantil de cada país.

Puedes bajar el plazo social; pero resuelve esto con tu abogado.

Lucía:  ¿Puedo registrar una sociedad y una marca con el mismo nombre?

Sí.  Si puedes tener una sociedad con el mismo nombre de tu marca comercial; pero no es lo que nosotros recomendamos.  En realidad no es necesario.  Los beneficios de que la sociedad y la marca sean la misma, se pueden lograr con una buena estrategia de mercadeo.

Si deseas puedes hacerlo.  Nosotros recomendamos que la MARCA sea diferente a la razón social.  Por ejemplo, la sociedad se puede llamar INVERSIONES HORIZONTE S.A. y la marca puede ser PRESTO SERVICE.

Los documentos legales de tu empresa dirán INVERSIONES HORIZONTE S.A.; pero toda tu papelería comercial, campañas, signos externos, etc. dirán PRESTO SERVICE.

Lucía: ¿Si registro la sociedad con la marca que me interesa, eso me garantiza que proteger luego  mi MARCA o NOMBRE COMERCIAL?

En algunos países puedes realizar el trámite simultáneamente.  Constituyes la sociedad e inmediatamente proteger el nombre comercial.  En algunos países, proteger el nombre forma parte del proceso.

Nosotros te recomendamos constituir la sociedad e inmediatamente proteger tu marca comercial o nombre comercial.

Si no proteges tu marca o nombre comercial, aunque hayas constituido tu sociedad con esa marca, alguien podría venir y registrar la marca comercial que has elegido.  Es decir, el que hayas registrado una sociedad con la marca no te garantiza proteger la marca.  Con el ejemplo anterior, podría haber registrado PRESTO SERVICE S.A. o PRESTO SERVICE LTDA.  Esto no te garantiza registrar luego la marca PRESTO SERVICE.

¿Por qué sucede lo anterior? Por que en casi todos los países existen dos registros:  a) El registro mercantil donde se registran las sociedades y b) El registro de propiedad intelectual donde se registran las marcas, los nombres comerciales, las patentes de invención, etc.

Como lo hemos mencionado en varios artículos, es un descuido muy común en las pequeñas y medianas empresas el dejar para después registrar la marca comercial o el nombre comercial de su negocio.  En el programa IKARUS, insistimos para que el empresario dé algunos pasos básicos en los primeros meses del negocio, incluso antes de comenzar a operar.  Constituir la sociedad, nombrar la Junta Directiva y asignar quienes ostentarán los poderes, es un paso necesario. Otro es este, registrar la marca y el nombre comercial.

Se han conocido casos de empresas que al ser vendidas, su precio es mucho mayor que el valor de sus activos.  Por supuesto el flujo de caja determina el precio de una compañía, pero la marca comercial, el nombre que se ha hecho la empresa en el tiempo, su cartera de clientes, sus productos y su posicionamiento en el mercado, agregan un plus en el precio.