Para las conferencias de Fundapymes, se necesitan dos «edecanes» o «agentes de apoyo» del evento.
La función principal es asistir durante toda la actividad.
En detalle un esquema de la agenda del evento:
1. Recibimiento de los participantes, entiéndase saludo, entrega e inducción de las Hojas de Control de Calidad o CDC.
2. Registro de los participantes en la hoja de Control de Asistencia o CDA.
3. Desarrollo de la conferencia por el Sr. Enrique Núñez.
4. Rifa entre los primeros veinte participantes.
5. Agradecimiento a los participantes y solicitud de la CDC
En detalle las funciones de cada edecán,
1era Edecán:
En la puerta saluda muy cordialmente (y con mucho entusiasmo-es elemental una sonrisa-) a los asistentes; por ejemplo: «Buenas Tardes, Bienvenido/a a nuestra conferencia» . Le entrega nuestra hoja de CDC, herramienta que nos permite medir la satisfacción de los asistentes y evitar errores en los próximos eventos. Esta edecán debe explicarle brevemente al asistente la importancia de las hojas de CDC para Fundapymes, por ejemplo: «Sr. / Sra. con esta hoja medimos la satisfacción de la actividad, debe entregárnosla al final de evento, por favor llénela» . Les insta a pasar a registrarse donde la segunda edecán.
2da Edecán:
Está en la mesa de recibo, dándole soporte a los asistentes con la hoja CDA.
OJO: Ella no anota, porque tenemos el tiempo limitado para la que los participantes tomen asiento y no tarden mucho en la fila. Debemos evitar a toda costa que la gente pierda el interés por el evento, al pasar mucho tiempo haciendo fila.
Ella solo les asiste, porque a ellos les surgen preguntas como: “Si no tengo proyecto ¿Entonces que pongo en este renglón?” Es elemental que ambas edecanes lean las hojas CDA y CDC con anterioridad para que estén empapadas de lo que hablaran.
Otros detalles:
2da Edecán, en caso de que rifemos algo ella le asistirá al Sr. Enrique Núñez.
1era y 2da edecán, se posicionan en dos lugares estratégicos a la salida del local, para agradecer a los participantes su asistencia y solicitarles la hoja de CDC.
***Es muy importante que estén vestidas formalmente, serán la imagen de nuestra actividad. Si llevan faldas es OBLIGATORIO que tengan medias panties, camisas sin mostrar los pechos, blusas sin escotes, faldas no muy cortas y pantalones no muy pronunciados, etc.***
Elaborado por:
Orlenda Bernarde, Organizadora de Eventos en RD.
